咔片PPT · AI自动生成演示文稿,模板丰富、排版精美 讯飞智文 · 一键生成PPT和Word,高效应对学习与办公

话不多说,直接开战...

1.增加或删除行保持序号不变

运用ROW函数,单元格A3输入“=ROW()-2”,回车,向下填充,删除或增加行使序号不变。

2.单列数据变成X行*Y列

单列数据共三十行,变成6行*5列。单元格B1输入“=A7”,下拉全部填充,再次填充至E列,复制A1:E6,粘贴数值,删除剩余行。

3.手机号中间四位用“*”代替

运用REPLACE函数,单元格B2输入“=REPLACE(A2,4,4,"****")”,回车,下拉填充即可。

4.查找单列重复值

选择要查重的列,单击条件格式,突出显示单元格规则,重复值,确认。

5.两列数据对比,查找重复值


选择需要对比的两列数据,单击查找和选择,定位条件,行内容差异单元格即可。“Ctrl+”快捷键还能更快哟!

6.快速求和与制作图表


选择需要求和的单元格,运用快捷键“ALT+=”

选择需要制作图表的单元格,运用快捷键“ALT+F1”

7.批量制作荣誉证书

在制作好的荣誉证书底稿中选择邮件,选择收件人,双击Excel表格。在姓名预留位置点击插入合并域,姓名。在奖项预留位置点击合并域,奖项,最后点击完成并合并。当我们批量制作荣誉证书、准考证、成绩单等时,可运用EXCEL中的邮件合并功能。

8.检查身份证号或手机号有无错误位数输入

选择需要检查的身份证号序列,条件格式,新建规则,使用公式确认要设置格式的单元格,输入公式“=len(B2)<>18”,设定格式,手机号序列检查步骤同上。

9.如何防止身份证号输入错误

选择要输入身份证号码的列,单击数据,数据有效性,设置,允许文本长度等于18即可。

10.巧对姓名

选择需要调整的姓名所在列,右击选择设置单元格格式,水平对齐项选择分散对齐,缩进量为1,确认即可。