前言:
前面讲到了单元格里的函数使用,但是很少人会注意到工作表的使用技巧。今天主要介绍几个可以提高工作效率的小技巧。
一、快速定位首尾工作表;
当工作簿里面有多张工作表,我们如何才能快速定位到第一张或最后一张工作表:
1.鼠标放在左下角滚动工作表区域
2.按住键盘【Ctrl】键
3.点击滚动工作表的箭头,快速滚动到第一张工作表或最后一张工作
二、工作表切换;
在多张工作表中,除了可以点击切换以外,还有更简便的快捷键:
1.随机选中一张工作表
2.使用键盘上的【ctrl】+【page up】可以向上翻页或者【ctrl】+【page down】向下翻页
三、工作表复制;
方法一:功能区命令
选择目标工作表,点击【开始】选项卡,在【单元格】组中,点击【格式】按钮,在弹出的列表中选择【移动或复制工作表】按钮。此时,弹出【移动和复制工作表】对话框,在【将选定工作表移至工作簿】选项中,选择需要移动到的目标工作薄。在【下列选定工作表之前】设定被粘贴工作表在工作薄中出现的位置,同时勾选【建立副本】,单击【确定】按钮即可。
方法二:鼠标拖动复制工作表
此方法不限于是否在同一工作薄中。点击并选中目标工作表标签,同时按住组合键【Ctrl】和鼠标左键,并拖动鼠标至目标位置,即可获得所选的工作表复制表。若在同一工作簿,工作表标签被重新命名,如在不同的工作簿,且未重名的情况下,工作表标签将被沿用。
四、快速选择某一张工作表;
在众多的工作表中,找到需要的那张工作表:
1.鼠标放在左下角滚动工作表区域
2.点击鼠标右键,打开激活工作表窗口
3.找到需要的工作表,点击确定
五、工作表的多选;
批量操作工作表时,可以多项选择创建工作组提高工作效率:
方法一:按着【shift】键单击鼠标左键选择连续的多个工作表;
方法二:按着【ctrl】键单击鼠标左键选择非连续的多个工作表;
方法三:使用键盘上的【ctrl】+【shift】+【page up】可以向上多选或者使用【ctrl】+【shift】+【page down】向下多选;
六、多选工作表数据求和;
当我们需要对每个工作表中的数据进行分别统计的时候,我们可以用一组操作,完成多选工作表中数据的求和。
1.选定所有要统计的工作表
2.点击数据区域,使用键盘上的【Ctrl】+【A】全选数据
3.最后点击键盘上的【Alt】+【=】进行快捷求和
七、工作表加密保护;
辛辛苦苦做好的EXCEL表格,不想被别人改得乱七八糟。如何来保护整个工作表呢,详细操作如下:
1、审阅-保护工作表-输入保护工作表密码-确定-重新输入密码-确认-快捷键【Ctrl】+【S】保存;
2、重新打开EXCEL,随意点击一个单元格输入任意值,会弹出输入密码对话框,需输入密码方可再次编辑;
3、如果需取消保护,则点击审阅-撤销工作表保护,输入之前设置保护的密码,快捷键【Ctrl】+【S】保存,即可。