一、单元格

在工作表中编辑数据时,经常需要添加或删除一些单元格,当单元格的设置不满足实际条件时,则需要合并单元格、调整单元格的行高、列宽等等。今天我们就来梳理一下单元格相关的内容。

1、插入/删除单元格

日常工作中,在编辑表格时发现丢了一个数据,导致所有行的数据对应错误,这里就可以执行“插入/删除”命令,在指定位置插入单个空白单元格或者删除不需要的单元格数据。

例1. 插入单元格

方法一:选中B2:B3单元格,切换到“开始”选项卡,在“单元格”组中单击“插入”下拉按钮,在下拉菜单中选中“插入单元格”命令,打开“插入”对话框,选中“活动单元格右移”按钮,单击“确定”,即可在左侧插入单元格。

拓展:选中几个单元格就会插入几个单元格。如果一次性选中多个连续的单元格,执行“插入单元格”命令后,就会插入多个连续的单元格。如果一次性选中多个不连续的单元格,插入的单元格也将是不连续的。

方法二:选中B2:B3单元格,点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选中“插入”命令,选中“活动单元格右移”按钮,单击“确定”,即可在左侧插入单元格。

例2.删除单元格

选中要删除的单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选中“删除”命令,在打开的“删除”对话框中选中“右侧单元格左移”按钮,单击“确定”即可删除选中的单元格。

同样,在开始选项卡中,单击“删除”下拉按钮,也可以达到一样的效果。

2、插入行或列

例1.在任意位置插入行或列

选中A3单元格,切换到“开始”选项卡,在“单元格”选项组中选中“插入”按钮,然后在下拉菜单中选中“插入工作表行”命令,即可在第三行上方插入新行。

如果要插入列,选择“插入工作表列”命令,将在选中单元格的左侧插入新列。

拓展:在插入行或列时,也可以先选中目标行或列,然后单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“插入”命令进行快速插入。

例2.一次性插入多行或多列

按住ctrl键一次选中多个连续或不连续的行号,单击鼠标右键,选择“插入”命令。

拓展:也可以不选中整行,选中单元格后,选择“插入”——“插入整行”命令可达到同样的效果。

3、合并单元格

单元格合并是编辑表格过程中经常要用到的一项功能,也是非常容易操作的功能。

选中要合并的单元格区域,在“开始”选项卡的“对齐方式”组中单击“合并后居中”下拉按钮,然后在下拉菜单中选择“合并单元格”命令,即可合并多个单元格。

当然,如果合并后需要居中显示,可直接单击“合并后居中”按钮。

拓展:对于已合并的单元格,选中“合并单元格”后执行此命令可以恢复原始状态。

4、设置单元格大小

方法一:使用命令调整行高或列宽

选中要调整行高的单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选中“行高”命令,打开“行高”对话框,输入数值,单击“确定”即可。

这里,也可以在“开始”选项卡下的“单元格”组中单击“格式”下拉按钮,选择“行高”命令。

方法二:使用鼠标快捷调整行高或列宽

将鼠标指针指向要调整列(整行)的边线上,直到光标变成双向对拉箭头,按住鼠标左键向右(下)拖即可增大列宽(行高)。

本节关于单元格的梳理、分享到此结束,杨先生说这些都太小儿科了,不值得梳理及分享,但每一门学问的入门不都是这么简单、通俗吗?不然怎么去入门呢!

期待下一次的分享,敬请关注哦~~