咔片PPT · AI自动生成演示文稿,模板丰富、排版精美 讯飞智文 · 一键生成PPT和Word,高效应对学习与办公

我们都知道在数据统计工作中合并的单元格是无法进行公式计算的,需要先将合并的单元格批量拆分填充后才能计算,今天牛哥给大家分享一下如何快速的批量拆分并填充单元格,同时一并附上批量合并单元格的方法。

Excel技能一:批量拆分并填充单元格:

选中要拆分的列,按Ctrl+1键打开设置单元格格式对话框,取消合并单元格,然后按Ctrl+G键开定位对话框,定位条件选择空值,同时输入=引用第一个单元格的上一个单元格,按住Ctrl+Enter,批量填充,单元格批量拆分并填充完成。

快速批量拆分并填充单元格

Excel技能二:批量合并单元格:

选中要合并的列,点击数据选项卡中的分类汇总,进行分组,选中分组后的列(不包含标题行),按住Ctrl+G键打开定位对话框,定位条件选择空值,点击确定,接着按Ctrl+1键打开设置单元格格式对话框,对选中的空单元格进行合并,复制刚刚合并后的列,并将这一列的格式应用于合并列,删除多余的行于列,并且清除分级显示,单元格合并完成。

批量合并单元格

这里要注意的是Ctrl+1,的数字1是键盘上字母Q上方数字1,不是右侧数字键盘上的1。

本文由 牛哥Excel 原创,欢迎关注!