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“让图表说话”是每个人制作图表时的追求。确实,那些好的图表会说话,而且会讲出精彩的故事。但是要做到这一点必须经过精心的设计,否则你设计的图表可能不会起作用 ,甚至起到反作用。

有时,所谓精心的设计并不复杂,不过是灵活使用标签

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PART 1 对比

我们来看一个图表的例子:

这是一个记录各区域不同产品销售占比的图表。从格式上看,图表各元素经过了精心的设计,整个图表的版式也没问题。可是,你从图表上能看出什么内容呢?这个图表又在告诉你什么呢?

无论你想说什么,我都想强调,这个图表可以归为失败的图表系列。从本质上来说,这个图表并不比下面的数据表格告诉我的更多,

甚至,这个数据表可能还更好一些,至少它更容易看懂!不需要根据图例去找图表的色块,然后才能读到那个数字。

如果我们在这个图表上稍微做一点变化,变成下图这个样子,情况会发生什么变化呢?

仍然是同样的堆积柱形图。但是不同了,我们从图上立刻可以看出:有三种产品在南区的销售占比为30%,而同样的三种产品在北区的销售占比超过了45%。

这就是好的图表的作用:它可以自己讲故事。我们需要通过设计让我们自己制作的图表能够讲述我们希望它讲述的故事。

PART 2 制作方法

与第一个图表相比,这个图表除了柱形图的颜色以外,更主要的是添加了一系列标签,正是这一系列标签才让这个图表开口讲话。

下面我们就来介绍如何在原来的图表上添加这些标签,做出最终的图表。

设置柱形图颜色

首先修改其他柱形图颜色为浅灰色,边框为白色,并把数据标签改为黑色字体,我们需要的那3个系列修改为蓝色,边框也为白色,标签改为白色字体。去掉图例,修改分类间隔为100%。将图表区域拖拽至合适大小

添加辅助作图数据

我在不同场合下经常强调,在Excel中专业的图表效果多数会需要辅助系列。我们现在就添加这些辅助系列数据:


添加两个辅助系列

在图表上点击右键,然后点击“选择数据”,然后点击“添加”按钮,将系列名称选择为“Sheet1!$C$14”,系列值选择为“Sheet1!$C$16”。

重复这个过程,添加另一个系列,将系列名称选择为“Sheet1!$D$14”,系列值选择为“Sheet1!$D$16”。

修改图表类型

从图表上看不出变化。但是这两个系列已经添加上了。现在我们修改图表类型。

在图表上点击右键,点击“更改图表类型”,然后选择左侧最后一个“组合图”,确保其余的类型为“堆积柱形图”,并将最后两个新添加的系列修改为“散点图”


修改新添加的系列数据

在回到图表的选择数据中,将新添加的两个系列的数据进行修改。可以看到,现在修改数据对话框有了变化,多了一个X值,将此处选择为“Sheet1!$C$15”

重复此过程,修改另一个系列,将X值选择为“Sheet1!$D$15”。

完成后,图表变成了这个样子:

可以看到,图表中增加了两个点。

添加竖线

现在选中图表中坐标的点(即“30%系列”),然后点击图表右上角的“+”,点击“误差线”,

在右边面板“设置数据系列格式”中,选择“系列选项”,往下拖拽,选择“系列30%Y误差线”

将“末端样式”修改为“无线端”,然后将“误差量”设为“自定义”,将正错误值选择为“Sheet1!$C$17”,负错误值选择为“Sheet1!$C$18”。

重复此过程,为“44%系列”添加误差线:将正错误值选择为“Sheet1!$D$17”,负错误值选择为“Sheet1!$D$18”。

修改误差线颜色,得到如下结果:

为散点图添加标签

右键点击散点图“30%系列”,点击“添加数据标签”。然后设置数据标签格式,将标签内容设置为系列名称。


同样为“44%系列”添加标签。

修改标签字体格式,得到下图:


添加产品标签

下面添加右侧产品标签。

在图表中点击右键,然后点击“选择数据”,点击“添加”,系列名称,X值,Y值如下图:

得到了下图,在左侧添加了一个散点图系列

为该系列添加数据标签,并将该标签内容修改单元格的值,选择为“Sheet1!$B$22:$B$30”,

修改标签位置为靠左,

修改标签字体格式,得到下图:

隐藏散点图

分别选中各散点图系列,将标记填充和线条分别设置为无填充和无线条,即大功告成。

PART 3 总结

看上去操作步骤较多,挺复杂的。其实,只要搞清楚其中的道理,还是挺简单的。尤其是你可以把这个图表做成模板,以后直接修修改改就可以用了。