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大家好,我是小西。上一期跟大家分享了Excel如何快速查找重复值,相信看过的朋友也都学会了如何快速查找重复值。今天就跟大家分享一下Excel如何快速完成身份证号码的重复值查找。

一、条件格式法

1、选中身份证单元格区域

2、点击【条件格式】,选中【新建规则】

3、点击【使用公式确定要设置格式的单元格】,录入公式【=COUNTIF(B:B,B4&"*")>1】,点击【格式】设置重复单元格格式,最后点击【确定】。

如下图这样就可以将重复身份标记出来了。

4、完整操作如下图

二、公式法

在单元格中录入公式=IF(COUNTIF(B:B,B4&"*")>1,"重复","不重复"),然后将此单元格公式下拉填充即可完成。

注意:不可以录入=IF(COUNTIF(B:B,B4)>1,"重复","不重复"),否则身份证号码查重会出现错误。

小西说公式:

COUNTIF函数是Excel中常用的一个函数,也是我们大家在日常工作中必须要掌握的函数,它可以对指定区域中符合指定条件的单元格进行统计计数。它的语法结构是=COUNTIF(要统计的区域,统计条件)

COUNTIF(B:B,B4&"*")的作用就是统计B列单元格中B4A单元格数据出现的次数。很多朋友可能会好奇为什么要在B4单元格后面添加&"*",这是因为COUNTIF函数在计算文本型数字时,会默认按数值型进行处理,但是Excel中的数字精度只有15位,并且身份证号码是18位,因此会把前15位相同的身份证全部识别为相同的内容。在B4单元格后面添加&"*"让Excel明白所处理的数据为文本,不要作为常规数字处理。

好啦,用Excel中查找身份证号码重复值的技巧就讲到这里啦!你学会了吗?看完文章,别忘了点个,支持一下哟~ღ( ´・ᴗ・` )比心,这样小西才会有更多的动力来写这方面的干货哦,下期再见!

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工具亮点:

1、设置身份证号码录入重复提醒及自动检测身份证号码是否为18位,不足或超/18位将自动提醒。

2、录入身份证号码自动获取籍贯、性别、虚岁、实岁、星座、生肖、及生日倒计时。

3、生日到期提醒,让您方便了解每位同事生日