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今天上午和一个粉丝闲聊时,粉丝说到Excel中有些知识点没有用。

其实老余我想说的是,存在即合理。不要随意对任何一个Excel知识点定义为无用论,因为只有合适的问题在合适的模型运用合适的Excel技巧,才能实现其最大作用。知识储备其实很重要!

接下来和大家分享个来自一个文秘的问题,不会操作的话真是扎心了。

题目:在制作Excel表格的时候,有时会直接在一个工作表中制作多个小的表格。如下图(这是模拟表格,实际表格远远不止这些数据)

图一

问:如何快速分页将这些表格打印出来。

意思是图一里面有4个表格同在一个工作表中,我们如何将这些表格分别打印到每张A4纸上?

乍一看,相信大部分的亲都是这样操作的:选中每个要打印的区域,选择打印区域,一个个打印

图二

文件中独立的表格少还可以这样慢慢操作,如果多呢?显然这法子就不是那么好使了!

其实打印还是有点技巧的,接下来老余带大家看看怎么快速打印操作的。

操作步骤:

1、鼠标点击【视图】-【工作簿视图】-【分页预览】;

2、右击表格-【插入分页符】;

3、将分页预览里面蓝色虚线进行拖动,最终分成四页即可。

图三

最后看看打印预览就知道了,怎么样这招是不是很好使,自己动手试试看看吧!

好了,今天的文章小知识点就分享到这,享受知识的同时,望评论+转发,谢谢大家!