前两天写了一个在Excel里忽略“空”单元格,自动填充序号的操作;

今天我们新学习一个操作,Excel里自动更新序号,即使删除中间的内容也可更新。

Excel忽略空单元格填充序号

一、效果演示

二、操作步骤及相关公式

和上次的“Excel忽略空单元格填充序号”有异曲同工之妙。

公式解读=IF(A3="","",COUNTA($A$3:A3))

首先判断A3单元格是否为空,如果A3为空,那么返回数也为空;

如果A3单元格非空,那么借用Counta函数去统计非空单元格的个数。

1、打开需要自动填充序号的表格

2、找一列相邻的数据,作为对比列,即判断对应的单元格是否有内容。

3、在B3单元格输入公式=IF(A3="","",;这一部分的公式用于判断A3单元格是否为空

4、补全公式=IF(A3="","",COUNTA($A$3:A3))

其中标注这一部分的单元格地址需要用“绝对引用”格式。

5、向下自动填充,可以得到填充后的序号

三、删除数据测试

从上一步我们看到的填充后的序号和自动填充的没什么差别。

如果我们任意删除一行数据,就可以看到序号所在的单元格会自动更新数据

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