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在完成工作表的编辑后,有可能会增添一些数据,这就需要增加行或列,如果有大量数据却去一行或一列地进行添加,一定会影响到工作效率,这时我们就需要掌握一些增加多行或多列的方法。


快速插入多行或多列

在一个工作表中先选中多行,在选中区域鼠标右键;在弹出的快捷菜单中单击【插入】,这时就会在选中区域上方插入与选中行数相同的行。如图:

增加多列的方法:先选中多列 - 在选中区鼠标右键 - 插入

交叉插入多行

按住Ctrl键不放开,连续选择需要插入位置下方的行,在任意选中位置鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【插入】,就会在选中区域的上方插入新的行。如图:

选中后也可在【开始】选项卡的【单元格】组件中单击【插入】按钮来实现

隔行插入空行

为原工作表插入辅助列并进行整数排序,再在最后一行数据下面进行与数据行等数的空白行小数排序;小数排序后在辅助列单击任意单元格,进入【数据】选项卡,在【排序和筛选】组件中单击【升序】,即完成隔行插入空行操作。如图:

插入和删除行时怎样让序号连续

在常规情况下,我们插入和删除行时,前面的序号都会断开或缺失,如果希望在插入或删除行时不断开或缺失,我们可以通过一个简单的函数来实现。

在需要排序的起始位置输入函数公式"ROW()-x",公式中X值为前面空闲几行就减去几,后按Enter键得出结果,或是点击编辑栏左侧的“√”得出结果。接下来把公式向下填充即可。如图:

拓展:如果涉及到可能标题行有删除,就在公式填充后,单击序号列任意单元格后进入【插入】选项卡,单击【表格】组件中的【表格】按钮,在弹出的【创建表】对话框中勾选上【表包含标题】复选框即可。

精准设置行高与列宽

选中要设置的行或列,鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击行高或列宽,在弹出的【行高】或【列宽】对话框中输入相应的数字后【确定】即可。如图:


诚邀:方法有多种,您用哪一种呢?欢迎交流学习!

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