看过来！职场新人Excel实用干货预警

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干货预警，作为一个职场过来人的经验，这里汇聚Excel实用操作技巧，在此分享给大家，希望能对大家有所帮助！（稍安勿躁，耐心观看，必有收获）

首先，如何使用Excel？

一、熟悉内部基本使用操作

建议大家首先熟悉Excel上菜单栏按钮全部熟悉一遍。这能使自己快速熟悉Excel，了解Excel具备哪些功能。在实际操作过程中，避免执行某些操作时，在菜单栏翻来覆去，非常浪费时间。因此这一步非常必要。完成之后下一步就是了解Excel的一些基础知识以及基本操作方法。

快捷使用秘典——快捷键

Excel实操基础快捷键

二、掌握Excel常用函数

在掌握了Excel基础功能及快捷键后，可以开始学习一些基础函数。比如sum，sumif，mid，left，right，vlookup等等，学习数据透视表，做简单的表格，画一画曲线图。

下面是Excel常见的10个函数。

SUM函数：此函数用于对单元格中的值求和。

IF函数：此函数用于在条件为真时返回一个值，条件为假时返回另一个值。

LOOKUP函数：需要查询一行或一列并查找另一行或列中的相同位置的值时，使用此函数。

VLOOKUP函数：如果需要按行查找表或区域中的内容，请使用此函数。比如，按员工号查找某位员工的姓氏，或通过查找员工的形式查找该员工的电话号码。

MATCH函数：使用此函数搜索单元格区域中的项，然后返回该项在该区域中的相对位置。比如，如果区域A1：A3包含数值5、7和38，则公式=MATCH（7，A1：A3，0）返回数字2，因为7是该区域中的第二个项目。

CHOOSE函数：此函数用于根据索引号从最多254个数值中选择一个。例如，如果VALUE1到VALUE7表示一周的7天，那么将1到7之间的数字用作index_num时，CHOOSE将返回其中的某一天。

DATE函数：此函数用于返回代表特定日期的连续序列号。此函数在公式，而非单元格引用提供年、月和日的情况中非常有用。比如，可能有一个工作表所包含的日期使用了Excel无法识别的格式，如YYYYMMDD。

DATEDIF函数：用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。

DAYS函数：此函数用于返回两个日期之间的天数。

FIND、FINDB函数：函数FIND和FINDB用于在第二个文本串中定位第一个文本串。这两个函数返回第一个文本串的起始位置的值，该值从第二个文本串的第一个字符算起。

INDEX函数：此函数用于返回表格或区域中的值或值的引用。

常用函数

三、常用函数的多层嵌套

至少掌握几十种常用函数并熟练运用，并且能够各种函数组合使用。

在这里介绍12个常用的Excel函数组合，大家可以收藏！

1、MIN+IF组合

功能：计算指定条件下的最小值

例：要计算人力部的最低分数。

MIN+IF组合示例

G3单元格公示：=MIN(IF(A2:A9=F3,D2:D9))

说明：先用IF函数判断A列的部门是否等于F3指定的部门，如果条件成立，则返回D列对应的分数，否则返回逻辑值FALSE；接下来再使用MIN函数计算出其中的最小值。MIN函数有一个特性，就是可以自动忽略逻辑值，所以只会对数值部分计算，最终得到指定部门的最低分数。

注：执行多项计算，在输入公式时要按Shift+ctrl+Enter键

2、IF+AND组合

功能：并列多条件判断

例：在C列设置公式，如果A列值小于500且B列值为未到期，则返回(补款)，否则显示为空。

IF+AND组合示例

C4单元格公式：=IF(AND(A4<500,B2="否"),"补款","")

注：两个条件同时成立用AND，任意一个成立用OR函数。

3、INDEX+MATCH组合

功能：根据条件查询

例：根据月份和费用项目，查找金额。

INDEX+MATCH组合示例

C10单元格公式：=INDEX(B2:G6,MATCH(B10,$A$2:$A$6,0),MATCH(A10,$B$1:$G$1,0))

说明：先用MATCH函数查找3月在第一行中的位置

=MATCH(B10,$A$2:$A$6,0)

再用MATCH函数查找费用项目在A列的位置

=MATCH(A10,$B$1:$G$1,0)

最后用INDEX根据行数和列数提取数值

=INDEX（区域,行数,列数）

4、VLOOKUP+MATCH组合

功能：用于不确定列数的数据查询

例：根据B13单元格的姓名，在数据表中查询对应的项目。

VLOOKUP+MATCH组合示例

C13单元格公式：=VLOOKUP(B13,A1:E9,MATCH(C12,1:1,),0)

5、IFERROR+VLOOKUP组合

功能：当VLOOKUP查找不到时屏蔽查错误值

例：根据产品名称在上表中查找单价，如果产品不存在则显示为空白。

IFERROR+VLOOKUP组合示例

B9单元格公式：=IFERROR(VLOOKUP(A8,$A$1:$D$5,3,0),"")

6、TEXT+MID组合

功能：用于日期字符串的提取和转换

例：根据B列身份证号码提取出生年月。

TEXT+MID组合示例

C3单元格公式为：=TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

说明：MID函数用于从字符串的指定位置开始，提取特定数目的字符串。

MID(B2,7,8)就是从B2单元格的第7位开始，提取8位数字，结果为19881109.

在使用TEXT函数，将这个字符串变成“0-00-00”的样式，结果为“1988-11-09”。

7、MID+FIND组合

功能：根据条件截取字符串

例：在个人信里截取出年龄

MID+FIND组合示例

B2单元格公式：=MID(A2,FIND(" ",A2)+1,9)

注：FIND查找分隔符的位置，MID负责截取字符。

8、LEN+SUBSTITUTE组合

功能：计算一个单元格内有几个项目

例：计算每个部门的人数。

LEN+SUBSTITUTE组合示例

C2单元格公式：=(LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"、",))+1)*(B2<>"")

注：加上一个判断B2单元格是否为空格的判定，否则如果为空格就会返回错误的结果1

说明：先用LEN函数计算出B列单元格的字符长度，然后再用SUBSTITUTE函数将顿号全部替换掉之后，计算替换后的字符长度。

用字符长度减去替换后的字符长度，就是单元格内顿号的个数。

9、LEFT+LENB+LEN组合

功能：分离汉字、数字和字母

例：

LEFT+LENB+LEN组合示例

B5单元格公式：=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

注：带B的函数是按字节计数，而一个汉字占2个字节，数字和字母则占1个字节。所以用LENB(A2)-LEN(A2)可以倒推出汉字的个数，然后用left或mid函数截取。

10、SUMPRODUCT+COUNTIF组合

功能：计算不重复值个数

例：统计B列的客户数量

SUMPRODUCT+COUNTIF组合示例

D2单元格公式：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B2:B19,B2:B19))

注：Countif函数统计出每个客户的出现次数，Sumproduct对1/出现次数进行求和。每个客户无论出现多少次，求和的结果都是1，求和后正好是不重复个数。

11、SUM+OFFSET+COUNTA组合

功能：最后N天求和

例：在D2单元格返回B列最近7天的销量

SUM+OFFSET+COUNTA组合示例

D2单元格公式：=SUM(OFFSET(B1,COUNTA(B:B)-7,0,7,1))

注：COUNTA负责统计B列非空值个数，OFFSET负责生成动态最后N天区域，SUM负责求和。

12、INDEX+SMALL+ROW组合

功能：一对多查找

例：在F列查找【张丽】的个人消费记录

INDEX+SMALL+ROW组合示例

F2单元格公式：{=INDEX(C:C,SMALL(IF(B$2:B$10=F$1,ROW($2:$10)),ROW(A1)))}

说明：

IF(B$2:B$10=F$1,ROW($2:$10))：如果B列的姓名和F1的姓名相同，就返回它的行号。不相同的返回FALSE；
ROW(A1)：是返回A1的行号1，如果向下复制会出现ROW（A2），返回2，其实用它的目的是当公式向下复制时可以生成序号：1，2，3.....然后取符合条件的第1个行号，第2个行号......
SMALL：从符合条件的行号中从小到大，逐个提取符合条件的行；
INDEX：根据取得的行号从C列提取值；
{}：数组公式（含有逐一运算的公式）需要按CTRL+SHIFT+ENTER输入大括号（一定要是自动生成的，不能手输入大括号）。

以下内容就是大神进阶版（生人勿近）！！！

四、生人勿近的VBA

要成为一个高级EXCEL用户，首先要掌握以上内容，熟练运用数组公式，并且在遇到EXCEL本身自带的功能无法解决的问题可以通过编写VBA代码开发拓展EXCEL功能从而解决问题，一旦进入这个领域，你会发现你进入了新世界，以前很多无法解决的问题，现在都可轻松搞定。

掌握了VBA，可以发挥以下作用：

1.规范用户操作，控制用户的操作行为；

2.操作界面人性化，方便用户操作；

3.多个步骤的手工操作通过执行VBA代码可以迅速实现；

4.实现一些VB无法实现的功能；

5.用VBA制作EXCEL登录系统；

6.利用VBA可以在EXCEL内轻松开发出功能强大的自动化程序。