我们在工作中使用 Excel,有一些小技巧能帮助我们更便捷、高效地完成工作。
你不信?快来看吧~
01:列宽自动适应内容
一次双击,让列宽自动匹配内容的长度。
【方法】:
❶ 选中所有需要调整的行或者列;
❷ 双击行标或列标之间的线。
点评:不用一个又一个地区调整列宽
02:批量统一行高、列宽
先批量选中,就能批量处理。
【方法】
❶ 选中所有需要统一的行或者列;
❷ 拖动行标或列标之间的线。
点评:又是不用一个个调整行距列宽的技能。
03:一次插入多行/多列/多个单元格
选多少就插入多少。
【方法-插入多行多列】
❶ 选中多行或者多列;
❷ 在选中区域的行标或列标处点击右键,选择【插入】;
❸ 在选中区域的左侧,会插入与选中行数或列数相同的区域。
【方法-插入单元格区域】
❶ 选中单元格区域;
❷ 在选中区域点击右键,选择【插入】;
❸ 在弹出窗口中选择插入位置,点击【确定】。
点评:不用手动插入,真的很方便!
04:快速移动局部数据
加按【Shift键】拖动选中区域。
【方法】
❶ 选中需移动的数据区域;
❷ 将鼠标移动到选区的边框线上,按住【Shift键】并按下鼠标左键,进行拖动;
❸ 待显示的插入位置线正确后,松开左键。
点评:不用手动去增加内容,释放你的双手~
05:双击自动生成数据
在 Excel 中,双击是一个神奇的操作,除了可以自动调整列宽,还可以将当前数据填充到最底行。
再也不用按着自动填充柄满表格拖了~
在数据透视表中,双击统计数据,还能自动生成明细表。
这5个小技巧很实用是吧,你还不快来试试?