今天给大家分享一个特别实用的Excel替换技巧。


假如你在录入一个姓名的表格，录入完成后你需要将这些名字打印出来以方便点名时使用，但是那一纵列，太长了，不方便，也不节约纸张。这个时候我们就可以通过Excel的替换功能，将A列的姓名名单转换为多行多列，便于打印，又节约用纸。


这里我们做出演示如下：


我给大家把我的全部做法都演示一遍，还包括了word的一些技巧。


1.我们从网上复制一些名字，“宋远桥，俞莲舟，俞岱岩，张松溪，张翠山，殷梨亭，莫声谷”到word，然后用替换功能将这些名字变成一竖列，这样方便复制到excel中，实际工作中你可能是逐个录入的。


Word中的替换，我们是将“，”替换为换行符以及回车键的功能，“^p”代表回车符号，shift+6即可打出^。

2.这样多复制过来一些名字呢，我就准备好了一列姓名，实际工作中你可能是逐个录入或者从其他表格中复制出来的。接下来，我们要在excel中用替换功能了。演示如下：



至此我们就完成了以上的替换功能演示，很神奇吧。



接下来我们来看替换功能的另一个神奇用法吧


我们的目标是把0分的人状态修改为重修，可是却出了点问题，那么怎么解决呢？

解决问题的方法很简单：勾选单元格匹配就好了。请看演示如下：


总 结

请反复观看gif后，自己亲自动手操作一遍吧，屏幕得来终觉浅，绝知此事要躬行，哈哈哈，行动起来吧。

Excel中的替换功能有很多选项，今天我们只是初步介绍了一点实用的技巧，未来我们还会有详细的专题，专门介绍替换功能的其他用法。我们明天见。