1、快速调整行高、列高
同时选中多列,光标放到红框所在的位置,左右拖动调整列宽。这样你所有选中的列都会变为同样的宽度。
调整多行高度方法与此类似。
2、快速输入公司名等重复性长内容
你做Excel表格,可能需要重复性输入一些长内容,如公司名字。可以用Excel自动更正功能实现快速输入。
打开“工具”-“自动更正”,给公司名取一个缩略名称,比如“1公名”,然后替换为那里输入完整的公司名字。
下次你要输入公司名字,只要输入“1公名”,然后回车,内容就会自动替换为公司完整名称了!
3、快速输入中文大写数字
财务经常用到这个功能,先输入小写的数字,然后选中单元格,按照下图设置单元格格式:
123变成了:壹佰贰拾叁
4、快速输入同样的文本内容
比如要把相同的文本内容“班级”输入到20个不连续的单元格里面,你先输入一个,复制它,然后按住CTRL,选中其他19各单元格,敲回车键,全部搞定。
5、快速插入多个空行
我们同时选中5行,再右键选择“插入行”,那么Excel就会一次性增加5个空白行。你选了多少个,就插入多少行。
这个方法非常适合快速新增多个空行。
6、快速输入分数
比如我们要输入“4/5",你如果在Excel里面直接输入,会变成4月5日。
如果你输入的时候加多1个0,变成“0 4/5”,那么你要的分数“4/5"就出来了,不用设置单元格格式为分数这么麻烦! 注意0和4/5之间要有个空格。
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