旋风图是使用较多的一款图表,通过该图表可以很直观地展现出两组数据的对比情况,除了使用插入图表的方式来制作此图表,也可以用条件格式来实现,下面我们一起来看看吧!
准备数据
打开EXCEL表格,输入数据表格,这里需要两列做对比的数据,如图所示,一列为采购量,一列为销售量。
选中B列采购量的数据,点击菜单栏上“开始-条件格式”,下拉点击数据条,滑出的菜单里选择自己喜欢的颜色,选择的单元格依据单元格的值显示出颜色条的长度。
同样的方法设置C列销售量的数据条,两个数据条的颜色一致,好看。
现在BC两列的数据条都是从左到右,需要将B列的数据条颠倒下方向。选中B列,点击菜单栏上“开始-条件格式”,下拉列表选择“管理规则”。
弹出“条件格式规则管理器”,点击“编辑规则”。
弹出“编辑格式规则”窗口,点击下方的条形图方向,选择“从右到左”。
现在B列的数据条从右到左,C列的数据条从左到右。
月份数据可以放置在最左侧,也可以移动到两列数据的中间,看自己的喜欢。
拉宽A、C两列,将B列调窄些,感觉好看了就好。
现在的数据条是以这一列里最大值作为参考,最大值的单元格就填充满了,觉得不好看的话,我们可以修改下这个参考值。
还是通过管理规则,打开“编辑格式规则”窗口,点击最大值,选择“数字”,下方输入一个比目前表格里最大值大一些的数字,具体多少,自己因情况而定,没有必须多少之说。
取消表格的框线和网格线,调整好宽度、颜色,这样我们的旋风图就做好了。
目前是按月份进行了排序,我们也可以按数据的多少进行升序或降序排列,让数据条依次递增或递减。
如图所示,选中A列,进行升序排列,数据条从少到多依次递增。
点击降序排列,数据条按从多到少的顺序依次排列。
这样的图表是不是做起来简单好看,而且能很直观的查看、比对数据呢?