一、场景假设

小杨刚加入一家公司的市场部,她的工作内容之一是整理数据和制作汇报用的图表。

这不又到年底了,领导要小杨按照去年的格式制作一张曲线图。去年的格式如下:

小杨接到这个任务就开始头疼,这得费多大的劲才能做出格式完全一样的图表啊!正当她准备用傻瓜的方法一步步开始制图的时候,同事过来不到1分钟就作出了格式完全一样的图表。

小杨的同事是怎么做到的呢?

其实有2种很简单的方法可以实现图表格式的快速复制,一起来看下。

二、复制图表格式的2种方法

方法1、直接复制粘贴,更改数据源。

具体操作:

1、先点中去年的图表,按下Ctrl+C进行复制,选中需要粘贴的位置后按下Ctrl+V粘贴图表;

2、更改粘贴后图表的数据源,把数据换成今年的数据,再改下图表标题年份即可。

前后不到10秒钟即完成了小杨的作图任务。

方法2、选择性粘贴格式

具体操作:

1、选中今年的数据,插入折线图:

2、点中去年的图表,按下Ctrl+C进行复制;再点中今年的图表,选择性粘贴格式,再改下标题年份:

三、总结

上面介绍的两种方法效率都很高,用哪一种方法就看个人喜好了。

图表格式的复制在工作中的应用较广,特别是对于一些重复性的图表制作尤其高效,这个技巧需要好好掌握。

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