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在我们制作表格录入内容时,不小心会输入空格。如果表格不作数据处理,如计算、查找等,多个空格也无所谓;但要进行数据处理时,可能就要出现错误了,往往找到半天也找不出错误出在哪儿。

今天小编分享几个空格导致出错的情况,以及解决的方法,下次如果碰到出错问题,可以直接试试这些方法。

情况一:普通加、减计算出错

如下图中,计算求和直接用的相加公式,但前两列的计算结果出现了错误。


计算不出来的原因:可以看出来的E3单元格数字之间有空格,D3单元格选中后进入编辑状态也会发现有空格。

解决方法:

点击【开始】选项卡中的【查找和选择】,选择【替换】,调出查找和替换窗口(或者直接按Ctrl+键);

查找内容输入一个空格,替换为不输入,点击【全部替换】按钮,这样空格就全部删除了,计算结果也显示出来了。


情况二:查找匹配中结果出错

我们在查找匹配时一般会用到VLOOKUP函数,下图中的公式查询结果是错误值,输入的公式是没问题的,表面上难以看出错误。


当双击B7单元格进入编辑状态后发现,文本内容后面有空格,而I2单元格文本内容后面是没有空格的,查找条件因多了一个空格而不同,所以查找匹配后是得不到结果的,同样利用情况一的解决方法替换掉所有空格。


情况三:数据透视表求和错误

当我们利用数据透视表功能对表格数据进行汇总求和时,汇总名称中出现两个相同字段(如下图)。


造成两个重复字段的原因也是因为空格,在B2单元格中文本内容后面多了一个空格。


解决方法:还是利用情况一中的替换,把空格全部删除掉,然后选中数据透视表生成的表格,点击【分析】选项卡中的【刷新】按钮,刷新一下数据就得到汇总求和的结果了。


通过以上问题可以得出一些经验:在表格中分析计算数据出现错误值,可以考虑一下是不是空格的问题,确认空格问题,可以用替换法直接删除掉全部空格。


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