我们使用Excel记录数据后很大概率是需要进行汇总和计算分析。从统计分析结果中得到结果，进而协助领导层做出决策。很少有人会对着数据记录单进行决策。对源数据进行汇总分析，我们又称透视分析。我们今天就讲讲学Excel必会的统计分析神器——数据透视表。

眼镜黑客网站的书呆子

透视表基础

数据透视表是一种可以以交互式方法快速汇总大量数据的神器。用于深入分析数值数据和回答有关数据的一些预料之外的问题。使用数据透视表可以快速地实现数据汇总，无需使用任何公式。

比如创建上图的透视表只需要简单的几步鼠标点击就够了。如果使用传统的函数计算方法，你可能需要使用到SUMIF函数。

设置数据透视表主要是对数据表的四个区域进行字段设置。行、列、值都是我们常用的字段，很多人都会忽略筛选区域。筛选区域可以在计算的时候只统计某个分类。

要使用数据透视表，需要保证满意以下条件：

1、每一列的标题都不能为空，有时我们会将标题行合并，这种数据是不规范的。

2、数据区域内尽量不要出现重复数据、或者空行。


透视表与SUMIFS、COUNTIFS


网上有很多教程会教你各种运用函数组合进行数据统计，确实在没有数据透视表之前这函数是汇总统计的好方法。但是有了数据透视表以后其实只需要拖拽字段到希望的区域就能自动的完成条件统计工作。

数据透视表其实是对于SUMIFS、COUNTIFS及AVERAGEIFS等条件函数的替代。

比如还是上面简单的数据集，如果使用函数需要计算不同购买者的购买金额，需要用到SUMIF

计算公式为：=SUMIF(Expenses1[购买者],G18,Expenses1[金额])

如果还需要再加一个条件比如类型的话就需要使用SUMIFS,计算公式为：

=SUMIFS('1'!$E$11:$E$17,'1'!$C$11:$C$17,$G18,'1'!$D$11:$D$17,H$17)

当条件增加时，我们的公式也会更加复杂

而使用数据透视表只需要将条件拖动字段列表即可。

需要注意的是：

1、将数值字段拖到值区域，默认是求和，而将文本字段拖到值区域默认是计数的

2、数据透视表无法实现不重复计数，需要使用其它方式实现。


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以下是教程部分内容截图，

关于COUNTIF函数的讲解：