日常工作中预防Excel工作表数据出错误，在未录入数据前一般使用数据验证来限制数据录入的内容，而对于以录入好的数据，可以是使用圈释无效数据功能，批量查找并圈出不符合要求的数据。本篇介绍圈释无效数据功能的应用技巧。
案例 如下图 要求圈释出重复的异常无效工号。
1、选中C2:C13单元格区域，依次选中*数据*选项卡—*数据验证*，弹出数据验证对话框，单击*设置*选项—在 允许 菜单列表选择*自定义*—在 公式 编辑栏输入*=COUNTIF($C:$C,$C2)=1*—单击*确认*。
2、接着再次选择*数据*选项卡—*数据验证*并在菜单列表中单击*圈释无效数据*。
3、在弹出的对话框，单击*是*按钮。
4、此时C2:C13区域单元格中重复的无效工号就都被圈释标识出了；将重复的工号修改后红色标识圈会自动消失。。
