在电子表格中除了数据文本以外，适当地添加图形、图片、剪贴画、艺术字、SmartArt 对象等，不但能够增强报表的视觉效果、美化报表，通过多种不同对象的布局方式，还可以有效地传达信息或观点。
一、形状：
形状也叫自选图形，是一组浮于单元格上方的简单几何图形。
1、形状种类：
形状包括线条、矩形、基本形状(包括文本框)、箭头、公式形状、流程图、星与旗帜、标注8大类。
2、插入形状：
单击“插入”选项卡“插图”组的【形状】下拉按钮，在扩展菜单中单击所需的形状（如“笑脸”）；
鼠标左键单击要插入形状的开始位置，拖动到结束位置后释放鼠标左键，即可完成形状插入。
若要创建长度与宽度相同的图形，在拖动鼠标的同时按住【Shift】键即可。
在拖动鼠标的同时按住【Ctrl】键，则可双插入水平、垂直和45度方向旋转的图形。
3、编辑形状：
Excel中的形状是由点、线、面组成的，通过拖放操作形状的顶点位置，可以实现对形状进行编辑。
选择形状，单击“绘图工具（格式）”选项卡中“插入形状”组的【编辑形状】按钮，在下拉菜单中选择“编辑顶点”命令；或者右键单击形状，在弹出的菜单中选择“编辑顶点”命令，使形状进入编辑状态，此时可以拖动形状上的顶点进行形状编辑。
在编辑状态下点击鼠标或键，可以进行“添加顶点”、“线段删除”等其他编辑。
4、更改形状：
选择形状，单击“绘图工具（格式）”选项卡中“插入形状”组的【编辑形状】按钮，在下拉菜单中选择“更改形状”命令，在弹出的菜单中选择所需形状即可。
5、形状的选择与可见性：
1）直接用鼠标单击目标形状，可以选择一个图形。
2）按住【Shift】键或【Ctrl】键，用鼠标单击目标形状，可选择多个图形。
3）单击“开始”选项卡“编辑”组中的【查找和选择】按钮，在下拉菜单中勾选“选择对象”命令后，可以用鼠标框选多个形状。
4）单击“页面布局”选项卡“排列”组中的【选择窗格】按钮，打开“选择”窗格后，单击列表中形状的名称，即可选择对应的形状（按住【Ctrl】键可选择多个图形）。
单击名称右侧的眼睛图标，可以显示或隐藏形状。
单击【全部显示】按钮可以显示工作表中所有形状对象，单击【全部隐藏】 按钮可以隐藏工作表中所有形状对象。
6、形状的排序：
当多个形状叠放在一起时，要调整形状的叠放次序，可用以下方法：
1）鼠标右键单击形状，在弹出的菜单中选择“置于顶层”（或“置于底层”），然后在二级菜单中选择“置于顶层”使其位于最上层、或者选择“上移一层”使其向前移动一层（或“置于底层”其位于最下层、或者选择“下移一层”使其向后移动一层）。
2）单击“页面布局”选项卡“排列”组中的【选择窗格】按钮，打开“选择”窗格，选择要移动的形状，点击“上移一层”或“下移一层”按钮来移动形状。
3）选择要移动的形状，点击“绘图工具（格式）”选项卡上“排列”组的“上移一层”（或“下移一层”）按钮，在弹出的下拉菜单中选择“置于顶层”、“上移一层”（或“置于底层”、“下移一层”）。
7、组合形状：
组合形状是指将多个图形捆绑在一起，作为一个整体来进行编辑等操作。
选中要组合的多个形状，点击“绘图工具（格式）”选项卡上“排列”组的“组合”按钮，在下拉菜单中选择“组合”命令。
在组合情况下，单击“绘图工具（格式）”选项卡上“排列”组的“组合”按钮，在下拉菜单中选择“取消组合”，将取消图形组合操作。
8、形状的对齐和分布：
当工作表中有多个形状时，可以使用对齐和分布功能对形状进行排列。
选中要排列或对齐的多个形状，点击“绘图工具（格式）”选项卡上“排列”组的“对齐”按钮，在下拉菜单中选择相应命令即可。
9、形状的旋转和翻转：
旋转是指形状按顺时针或逆时针方向的转动。
翻转是指形状绕水平轴或垂直轴进行180°转动。
选中形状，点击“绘图工具（格式）”选项卡上“排列”组的“旋转”按钮，在下拉菜单中选择相应命令即可。
旋转命令包括：向右旋转90度、向左旋转90度、水平翻转、垂直翻转以及其他旋转选项。
选择“其他旋转选项”，会打开“设置形状格式”列表框，在“大小”选项的“旋转”项后面的文本框中输入要旋转的角度，按【Enter】键确认。
10、设置形状的格式：
形状的格式可以在“绘图工具（格式）”选项卡上“形状样式”组中进行设置；
还可以点击“绘图工具（格式）”选项卡上“形状样式”组右下角的扩展按钮，或者在图形上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置对象格式”命令，打开“设置形状格式”列表框进行设置。
1）套用样式：
选中形状，点击“形状样式”列表中的样式即可。
2）形状填充：
选中形状，点击“绘图工具（格式）”选项卡上“形状样式”组的“形状填充”按钮，在弹出的列表中选择颜色、渐变、纹理等。
3）形状轮廓：
选中形状，点击“绘图工具（格式）”选项卡上“形状样式”组的“形状轮廓”按钮，在弹出的列表中选择颜色、粗细、线条等。
4）形状效果：
选中形状，点击“绘图工具（格式）”选项卡上“形状样式”组的“形状效果”按钮，在弹出的列表中选所需类型即可。
11、形状的大小：
要设置形状的大小，在“绘图工具（格式）”选项卡“大小”组的“高度”和“宽度”文本框中输入大小值，按【Enter】键确认。
或者打开“设置形状格式”列表框进行设置。
或者直接用鼠标拖动调整。
12、添加文字：
如果形状是文本框，可以直接输入文字。
其他形状则可以直接添加文字，也可以和文本框一起组合运用。
1）插入文本框：
单击“插入”选项卡“插图”组的【形状】下拉按钮，在扩展菜单中选择“竖排文本框”或“横排文本框”，在目标位置插入；
在形状上插入文本框时，选中形状，单击“绘图工具（格式）”选项卡中“插入形状”组的“文本框”按钮，在下拉菜单中选择“竖排文本框”或“横排文本框”，在目标位置插入。
2）在形状上添加文字：
鼠标右键单击要添加文字的形状，在弹出的菜单中选择“编辑文字”，光标会自动定位到形状上，此时直接输入文字，并设置字体格式即可。
3）设置文字格式：
选中文字，点击“绘图工具（格式）”选项卡上“艺术字样式”组列表中的文本样式，可以选择文本的样式；
点击“文本填充”、“文本轮廓”、“文本效果”按钮，可以设置文本的格式。
文字的大小、颜色、字体等格式在“开始”选项卡中设置。
