各位粉丝大大们,大家好。如期继续给大家上新了。培训哥精选了一些工作中实用的小技巧,希望对大家有所帮助!

1、两列互换

在下面例子中,选取C列,光标放在边线处,出现黑色的四箭头图标,然后按shift键的同时按下鼠标左键不放,拖动到B列前面,当B列前出现线条时,松开鼠标左键,就可以完成互换。

2、同时查看一个excel文件的2个工作表

平时的工作中,我们需要过去2个工作表中的数据,然后不停的在2个工作表中互相来回切换。今天教大家一个可以同时查看2个工作表的小技巧。


3、快速关闭所有excel文件

工作中往往会打开很多个excel文件,关闭时总是一个一个的关闭。今天给大家讲解一个1秒钟关闭所有excel文件的方法。

按住shift键不放,在点击右上角关闭按钮,就可以关闭所有打开的excel文件。

4、单元格分数的输入方法

当我们在表格单元格中输入1/2,回车确认后却变成了日期,怎样才能输入分数呢?不用急,只要在输入分数前先输入一个0,再按下空格键即可。

5、分段显示手机号

选中需要输入手机号的单元格区域,按Ctrl+1键,打开【设置单元格格式】对话框,选择【数字】-【自定义】,在类型框中输入:000-0000-0000,最后点击【确定】按钮返回。

6、带单位的数字求和

表格中需要计算的数字都带有单位元,可以用这个公式完成求和。

公式:=SUMPRODUCT(1*(SUBSTITUTE(J24:J27,"元","")))

7、快速小计求和

选中求和数据区域,按F5键打开定位窗口,选择【定位条件】-【空值】-【确定】,最后按Alt+=键即可完成。

8、快速输入√和×

按住Alt键不放,再按数字键盘的41420,就是√,按41409就是×。

9、输入平方和立方

输入平方按Alt+178(数字键盘),输入立方按Alt+179(数字键盘)。