Excel的记录单功能对于一些用户来说可能并没有接触过,但是记录单却是一个非常实用的功能。这篇文章就为朋友们分享有关记录单的操作和技巧。
一.记录单的优点:
1.录入或修改数据时有表头对应信息提示,可以有效的防止误操作。
2.删除数据时,只要定位到对应数据就可以快速删除、不用选择单元格区域。
3.可以根据记录单中的条件功能查询相关数据。
二.如何调出记录单窗口:
方法1.文件→选项→自定义功能区→选择不在功能区的命令→找到记录单→切换到数据选项卡→新建一个组→重命名为“记录单”→将记录单功能添加到新建的组内→确定→切换到数据选项卡找到记录单功能鼠标右键→添加到快速访问工具栏。
方法2.快捷键依次按下键盘上的Alt、D、O。(注意是依次按下不是同时按下)
三.调出记录单的注意事项:
1.单元格要定位在数据区域或表头区域,不可以定位在没有数据的空单元格。
2.表头的格式要与数据区分开来,可以设置单元格颜色或者调整字体大小等等。
四.记录单的功能:
1.录入数据:
(1)点击新建→根据表头的提示录入对应的信息→回车键确定。
(2)切换录入窗口时要按TAB键,注意不要按回车键。
2.修改数据:
点击上一条或下一条找到要修改的数据→在窗口修改对应的信息→回车键确定。
3.查询数据:
点击条件→输入要查找的信息→点击上一条或下一条就可以查询到所有相关信息。
4.删除信息:
点击上一条或下一条找到要删除的数据→点击删除→回车键确定。