本期内容提要:

条件格式之突出显示单元格规则的实际应用。

上一次我们简述了如何快速的整理出一个工整的表格,比较基础。这一次,我们来说一说高阶一点的格式操作——条件格式。

一说起Excel好多朋友第一反映就是“公式”,而一旦要处理些稍微复杂的问题,好多朋友就会摊手说,嗯~人家不会公式啦~

其实,日常工作中有好多关于Excel的简单却略高大上的操作是不用公式也能完成的。例如今天要说的条件格式,条件格式也分成好多个功能,今天我们来说它最常用的功能——“突出显示单元格”。

一、位置

条件格式在“开始选项卡”,而“突出显示单元格”是条件格式的第一个功能,如下图所示。

我们可以看到,在这个选项下,又分为多种规则,可以方便选用,如果没有需要的规则怎么办?那就点击最下方的“其他规则”来自行创建。

那么如何使用这个功能呢,话不多说,我们一起实操一下。

二、操作案例

某天,小张说:“我有一张表格,想挑出重复的企业名。”

小王说:“那你一个一个挑呗……”

小张:“这里有一万条数据。”

小王:“……”

如何帮助小张呢?这里我们就可以用到条件格式啦~

假设我们有如下图一样的表格一张,

眼尖的朋友说,你看,那不是2么!是的,公司2多了一个,但是别忘了,小张的表是上万个公司名,不是你一下就能挑的出来的!比如,我们把这个表格再“糟糕”一点。

这回没法一下就看出来了吧?而且别忘了,实际的公司名可没有这么“傻瓜”,那么怎么办呢?显然,我们主要目的是“找出重复的公司名”。这时候,我们想到了“条件格式”,我们点开条件格式的菜单,选择“重复值”,

点选后,会出现对话框,如下图,

第一个下拉菜单可以选择你要突出显示的是“重复值”还是“唯一值”,而第二个选项就是选择你喜欢的突出显示的格式即可,是不是非常简单?不用再趴在屏幕上挑选了吧?

案例扩展

知道了如何选择重复值,其他的突出显示功能大同小异,只要你明确自己的目的即可,再举个例子,比如我们要选出“不及格”的学生,我们就在规则列选择“小于”然后填上60即可。

好,关于条件格式的突出显示单元格功能,今天就说到这,希望大家可以打开excel试一试~下一篇,我们继续讨论。

(未完待续)

目标是做最接地气儿的excel教程~