excel区间统计在工作中经常遇到，比如：

  • 公司员工中，70后的多少人、80后的多少人、90后的多少人；
  • 员工业绩里，1万~3万的多少人、3万~5万的多少人、5万~10的多少人；

在处理的时候，可以有多种办法，函数和透视表都可以。现在，我们来讲下用函数的话，应该如何实现。

在图中案例表，已知销售员及其销售金额，现在需要根据销售金额的区间统计人数。这里，条件统计要用countifs函数，解决办法我们讲2个思路：

一、只根据1个条件写函数公式

我们根据D列的文字描述，列出E列的条件，然后根据E列的值来写函数公式。

首先，我们对大于1450的部份直接写公式，F3单元格公式为：

=COUNTIFS($B$3:$B$23,E3)

在B列里，用>=1450的条件统计数量，结果就是大于1450的部份为14人。

其次，F4单元格公式为：

=COUNTIFS($B$3:$B$23,E4)-SUM($F$3:F3)

与F3单元格公式相比，这里多了“减去SUM($F$3:F3)”的部份。这是因为COUNTIFS($B$3:$B$23,E4)是获得B列>=1350的人数，这里是包含了>=1450的人数，所以要减去F3单元格里的数量。

为了这个公式能够下拉快速填充，所以sum部份是变化的，确保能够减去所有超过区间条件的数量。

将F4单元格下拉填充至F7。

因为F8的条件和前面的不一样，所以也需要单独来写。

最终，这里总共有3个公式：头部、中间、尾部。

如果你不想写这么多个公式，希望用一个公式来直接搞定，那就要增加一个条件列。

二、根据2个条件写函数公式

首先，要增加1个条件，将每一个区间的上限、下限条件全部写出来。

图中增加了D列，然后我们使用countifs就可以直接获得需要的结果了。

F13单元公式为

=COUNTIFS($B$3:$B$23,D13,$B$3:$B$23,E13)

然后下拉填充即可，就一个公式全部搞定了。

总结：

需要注意的是，由于函数公式需要下拉填充，但countifs里面的区域（B3:B23）是固定的，所以要加上固定引用，避免在下拉的时候区域发生变化，导致错误。第一个方法里的sum部份也是一个道理。

在工作中，加薪学院建议大家按第2种方法来做，两个条件分别写出来，不只是写函数公式简单，也方便其他人理解，毕竟excel表格很可能公司里大家都需要看。