假设你现在管理着一个小团队，团队成员都从工单系统接受分派的任务。去年因为各种原因离职了一些人，你当时觉得没有补人的必要。但是今年你听说团队里有些同事在抱怨事情多得做不过来。你在思考要不要招人。
于是你去工单系统里把今年的新增工单和处理工单的数据拉了出来，并画了下面这个图，发现的确可以看出来，处理的速度赶不上新增的速度。现在你想基于这个数据形成你向公司提出招聘需求的基础。
你可以先看下你绘制的第一版的图表：
现在想问下你看完是什么感受？
你可能会觉得这不就是一个很常见很普通的用excel生成的图表嘛，没什么特别之处。
没错，这确实是excel生成的一个非常简单的图表，我们很可能也已经习以为常，现在就请你换个视角，从挑刺的角度来看看这个图是不是显得杂乱，或者说让你看起来费劲。
这个审视是否杂乱的维度可以从4个方面来看，分别是临近、对齐、对比和一致。
首先是临近原则，就是说在内容上有关联的元素，物理上也应该相互靠近。比如这个图直接就两条线，虽然有颜色区分，但是一眼看去并不知道红色和蓝色的线分别都对应什么，需要看下面的图例才知道。这时候就需要把图例的说明分别放在两条线旁边。
其次是对齐原则，一个图表中最好只有一种对齐方式，而且尽可能避免居中对齐，因为人的视觉习惯是从左往右的，居中对齐就很容易降低易读性。比如这个图里的图例就是默认的居中对齐，如果图表里需要文字说明，尽量选择左对齐或右对齐。
然后是对比原则，你想吸引读者的内容才是你应该重点突出的对象，可以通过颜色、大小或留白等方式来突出重要性。比如这个图的边框、网格线和数据标记都还保留着，就让图表的元素有点多，显得杂乱，可以只保留只想让读者看到的新增工单和处理工单的趋势对比即可。
最后是一致原则，内容上存在明确关联的元素，风格应该保持一致。比如蓝色的线表示新增工单，那蓝色线的说明文字也应该用蓝色。
根据以上规则对图表进行优化后如下：
和开头的图表相比，是不是显得干净清晰了很多。所以，你下次在绘制图表时，用excel的默认图表生成后，也可以基于以上4个规则对图表进行优化，让图表更干净利落。
以上是我今天读《用数据讲故事》的一点小笔记，我是御小黄，陪你读好书，与你共成长~[来看我]
