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相信一个新人刚入职场时候,都被分配过一个类似这样的任务“把这个表格发下去,让他们填好回传”。

于是大部分新人大概都经历过这样的绝望……比如,下发之前的表格,

虽然谈不上貌美,起码五官端正,然而,回传的表格可能是这样的……

不要笑!实际情况是,只有更糟……有几个部门就有多少种表格式样……

看到这样的表格多半内心是绝望的……不调整怎么上报呢……

不要急,今天我们就一起把这种情况消灭在萌芽之中!

保护工作表功能

在我们的“审阅”选项卡中,其实有这样的一个功能叫做“保护工作表”,

我们点选一下看看,弹出了这样一个对话框,如图,

可以看到,这里详细标识了,可以保护的各个功能,而值得注意的是,如果你点选复选框,那么这一项是用户可以编辑的,而非点选的则是锁定的。默认的可以选定、编辑未锁定的单元格,而不可更改格式。

我们输入一个密码,然后确定,密码的作用是,如果想改变这个设定需要密码进入这个功能。而且密码是没有“忘了密码”功能的哦,不设置密码也是可以的。但是这样的话,如果知道这个功能还是可以改变表格格式的。


确定后,我们可以发现,关于格式的部分都变成了无法编辑的状态,表格也无法拖动改变大小了。

这个时候,我们尝试输入内容,却发现,

无法更改,为什么呢?因为前文中已经说了,保护工作表是可以编辑“未锁定”的单元格。

那单元格是否锁定是如何设置的呢?

如何锁定/取消锁定单元格

我们回到没有设置保护之前的表格,点选想要可以被编辑的部分单元格,然后右键呼出“设置单元格格式”菜单,

在呼出的对话框中选择“保护”选项卡,如图,

里面的“锁定”复选框就是来决定你的单元格是否可以被编辑了,只要把你所有想要别人低填写的单元格取消锁定再重新设置保护工作表即可。

这个时候,表格的一些空格就可以被编辑,而不能随意改变格式了。

撤销工作表保护

如何撤销工作表的保护呢?

我们还回到审阅选项卡,可以看到之前“保护工作表”选项变成了“撤销保护工作表”,这个时候如果你没有设置密码,直接点一下就可以,如果设置密码了,会要求你输入之前输入的密码。

文档加密

有的朋友说,我的表格涉密,我整个都不想让别人看,怎么办?

也很简单,我们点击Excel左上方的“圆形按钮”,如图

在这个下拉菜单中的选择“准备”在下级菜单点选“加密文档”。

输入你想要的密码即可,而且必须注意的是,如果遗忘了这个密码也是无法恢复的!所以一定要牢记密码。

想打开加密文档,则需输入你预先设定的密码,如图,

如果需要删除密码只需按以上步骤再操作一次,删除“密码”文本框中的密码再确定即可。

是不是再也不担心别人动你的Excel了呢?

(未完待续)

目标是做最接地气儿的excel教程~