前两天的内容中,我们已经知道如何打印一张表格。

今天我们一起来学一学,当一个表格过长的时候,要怎么打印才方便阅读。

下面一起来看今天的案例,

今天我们的工资表格已经有80几人了,显然这么多数据打印在一张纸上是不合适的,字小的可能要用放大镜来看了。所以我们把表格调整成两页的横向A4纸。

可是调整完后,一个问题产生了。在第二页中我们发现,没有顶端的标题项了,我们看着这些数据完全不知道是什么东西。

顶端标题栏的设置

如何解决呢?

很简单,在页面布局栏有一个打印标题的功能,我们一起来点一下。

其实打开的也是页面设置的对话框,这里是最后一个选项卡“工作表”,如图,

我们把顶端标题栏处,选上我们的第一行,在打印预览试一下,

可以看到,第二页的顶端也有了标题。

那么“左端标题栏”是什么呢?

其实和“顶端标题栏”类似,如果你的表格横向很长很长,无法打印在一张纸上,可以设置“左端标题”,比如可以把实例中的姓名列设置为左端标题,以方便查阅每个人的工资细项。

今天的内容很简单,但是很多朋友在打印时候会忽略,搞得自己或者别人要拿着第一页比对才能看懂后面的内容。所以,虽然简单,也是最容易被忽略的细节。

希望各位在打印时候注意调整。

(未完待续)

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