在excel中处理数据的时候,大家可能很少会想起这个F4键,F4键在excel中有“重复上一步操作”和“切换公式中单元格和区域引用方式”的两大作用。这些小技巧非常实用,如果能够使用得好还能大大提高工作效率。

1 .切换公式中单元格区域的引用方式

在单元格输入公式为“=A5” 选中公式按下F4键,公式变成“=$A$5”表示对行和列进行绝对引用,再按下F4键,公式变成“=A$5”表示对行进行绝对引用,再次按下F4键,公式变成“=$A5”表示对列进行绝对引用。

2.重复上一次操作

代替格式刷复制格式填充

首先在一个单元格填充需要格式,然后选择其他要填充同样格式的单元格按F4重复上一步操作即可

插入多行多列

首先选中一行右键插入,后面再选择要插入的行号按F4重复上一步操作,当然也可以使用快捷键“ctrl加+”