在职场工作当中,办公软件是最为有用的工具之一,不管是word,还是Excel,亦或是PPT。然而因为各种原因,很多人却不能熟练或者是甚至无法有效地使用这几个工具。因此我就来分享Excel的经历:我是怎样在短短的一年时间里从一个一无所知的Excel菜鸟成长为Excel高手的?,期待帮助大家快速地掌握这几个软件。

一、为什么要学习Excel?

在2015年以前,我是不会用办公软件的。尤其是Excel,连基本的填写表格都不会。因此刚进入惠普上班时,我被领导批评的体无完肤。当时还听说公司有这么一个牛人,

​他操作Excel表格,居然从来不用鼠标。这让我无比的崇拜。我下定决心一定要好好看看Excel到底是个什么玩意儿,你们是去买了一本Excel的教程,还是感觉真的很枯燥看不下去。真正让我对一个Excel感兴趣的是有一天领导给了我一个任务,让我将一个表格的信息填写的另外一个表格当中去。我认为这个任务很简单,无非就是查找,然后复制粘贴。结果做了整整一个多小时,这让领导感觉到很不可思议。他忍不住问我是怎么做的,我就一五一十的说了。当时领导很无语,但还是耐心的给我解释了怎么做,他居然只用了一个函数vlookup,1分钟不到就搞定了。于是我真正对Excel产生了浓厚的兴趣,原来学好Excel可以成倍地提高我的工作效率:以前要花几个小时、几天的活,利用好Excel几分钟就可以做好。

所以我们学习Excel的时候或者是其他的任何东西一定是要有的放矢,明确自己学习这个东西这个功能这个技巧的目的是什么,我相信学习这个技巧,这个方法怎么地都是为了解决问题,提高咱们的工作效率。

因此学习Excel第一要诀就是要善于发现问题或者制造问题:时时刻刻问自己,我要怎么做速度才能更快?效率更高?有没有更好的方法?当我们这样问的时候,自然各种各样的问题就来了,如果你提不出问题没有关系,直接上各种问答网站比如悟空问答搜索Excel也可以。这样就为学习Excel树立了目标:解决遇到的问题就是我们的目标。

二、想尽一切办法解决发现的Excel问题

什么样的知识才是最有用的,那肯定就是在实践当中通过发现问题、解决问题总结而来的知识才是最有用的。我们通过自己的思考以及通过各种平台发现了各种各样的Excel问题,但这些问题他始终只是问题,只有通过我们的努力解决了,才能慢慢内化为我们真正的知识或者技能。才能真正的在工作当中快速帮助我们提高工作的效率。

1、有事没事多问问度娘

搜索软件是个好东西,现在是知识爆炸的时代,无论什么样的知识(甚至包括核武器的知识),都可以通过搜索引擎查到。因此能够用好搜索引擎,绝对可以成为你职场成长的最好的催化剂之一。关于搜索引擎,你可以百度一下我曾写的“史上最全:百度搜索的18般武艺”。

2、有事没事多看看悟空问答

专业的学习Excel论坛有很多,绝大部分论坛都有着海量Excel学习资料。例如Excelhome里有着海量的免费视频及图文教程;网易云课堂里有着很多成体系的Excel课程,这些课程不仅可以找到课件以及练习材料,而且还可以在线问老师;以上两个平台如果都还解决不了你的问题(几乎不可能解决不了),你可以随时随地到悟空问答平台提问,这个平台有着众多的活跃的Excel高手,肯定能帮你解决问题。

3、最实用的技巧请向同事请教

周围的同事和你做一样的工作,你遇到的问题说不定他们都遇到过或者是正在经历,他们给出的解决办法一定是最适合解决你的问题的。保持谦虚,多向身边的同事请教,你一定会成为成长最快的、最受欢迎的职场新人。

三、总结和分享让你走上成长的快车道

检验你是否掌握某个知识点或技能的最好标准及方法就是你是否能够快速教会别人。如果答案是肯定的,那么无疑你肯定是学会了,否则我们就要重新来学习及思考:我真的学会这个东西了吗?抱着分享知识的目的去总结知识和技能,你会学得更快,兴趣也更浓烈。我之所以能够在短期内快速掌握Excel并积累了众多的粉丝,引起众多网友的注意,无疑是得益于这点。每次教会别人,让我有成就感不说,还让我对自己已经掌握的知识有了新的更深入的理解,所谓教学相长就是这个意思吧。

如何分享知识和技能,大家也可以像我一样在悟空写回答,或者是在头条写文章,收获成就感的同时,说不定还会有一些额外的收益。