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Excel利用数据有效性圈释无效数据案例教程

在核对学生成绩是否及格的时候,如果采用人工审核的方法,不仅麻烦而且容易出错。今天小编就带大家一起通过设置数据有效性来快速圈释无效数据,标记出那些成绩不及格的学生。

案例数据表格如图中所示,要求快速标记出那些成绩不及格的学生,也就是成绩低于60的学生,同时也要核对成绩的录入是否正确。

StepA选择B4:B10数据区域,菜单栏数据-数据有效性,选择数据有效性。

StepB打开允许下拉框,选择整数,数据下拉框,选择介于,因为不及格的学生成绩为小于60分,而目前百分制成绩最高分为100分,所以在最小值、最大值分别输入60、100,点击确定按钮。

StepC菜单栏数据-数据有效性,选择圈释无效数据

StepD可以看到成绩不及格的59分已被红圈圈释,而录入错误的910也同样被标记。

StepE如果不需要标记圈释数据了,该怎么办呢?也很简单,菜单栏数据-数据有效性,选择清除无效数据标识圈就可以了。

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