Excel表格中不需要显示的行或列,我们都是隐藏起来,需要时再取消隐藏。
很多外企大公司,他们的表格中是这样设置隐藏的:
是不是比隐藏更方便。它是使用了Excel中的组合功能(数据-创建组)。如下图所示:
组合功能创建有3种方式:
1、手工创建
选取明细列(汇总列不选),数据-创建组(添加快捷键:Shift + alt +向右箭头)
2、自动创建
选取整个表格-自动创建分级显示。需要注意的是,汇总的行一定要有公式引用明细的行或列,如:
G3=SUM(C3:F3) C3=SUM(C4:C8)
取消组合的方法:选取整个表格 - 数据 - 取消组合下拉菜单:清除分组显示。(取消快捷键:Shift + Alt +向左箭头)
3、分类汇总
选取数据表-分类汇总,也可以生成分级显示模式。
你都学会了吗~
欢迎关注小T收获更多职场资讯和技能干货,戳下方链接了解T立方~
如果有感兴趣或是想了解的职场知识技能,欢迎评论区留言,小T会精心解答哦~