使用了这么多年 Excel,批注功能大家都用过,而且最近我也写过几篇关于批注的技巧,具体请参见:

Excel – 如何批量清除批注内容?

但是很少有人知道,批注中也可以插入数据表。

案例:

下图 1 是学生的考试等级表,下图 2 是对应具体的分数。如何把下图 2 作为备注插入到图 1 的任意表头中?效果如下图 3 所示。

解决方案:

1. 将需要插入的成绩表保存为图片:可以复制表格 --> 粘贴到任意图片编辑器中 --> 保存为图片格式即可

2. 回到 Excel,选中需要插入批注的单元格 --> 右键单击 --> 选择“插入批注”

3. 此时会出现一个默认的批注文本框

4. 选中批注文本框 --> 右键单击 --> 选择“设置批注格式”

5. 在弹出的对话框中选择“颜色与线条”选项卡 --> 点击“颜色”下拉菜单右边的小箭头 --> 选择最下面的“填充效果”选项

6. 在下一个对话框界面中选择“图片”选项卡 --> 点击“选择图片”按钮,选择刚才保存的图片文件 --> 确定

7. 现在成绩表格就已经成功设置成了批注的背景,适当拖动批注框大小,使其符合图片尺寸

8. 但是现在的可读性不是很好,因为批注中有默认的作者名称,挡住了部分表头,所以我们还要把作者删除:

右键单击带有批注的单元格 --> 选择“编辑批注” --> 在编辑状态下直接删除作者名称即可

9. 这就是最终完成效果