各位读者朋友们大家好,今天给大家介绍COUNTIFS函数的编号技巧,按照不同部门进行编号,通常情况下我们按照顺序编号,一般是无法区分部门的,比如下面的整体编号:


但是上面的编号方法是将所有部门混合编号的,如果我们想要在各部门内进行编号,比如所有营销部的编号为:营销部-1,营销部-2,营销部-3……所有销售部的编号为:销售部-1,销售部-2,销售部-3……以此类推,效果如下:


那如何实现这种按照不同部门的编号呢?其实非常简单,只需要用到COUNTFS函数,再加一点小技巧即可。关键点在于我们需要将各部门的编号做出来,做这个编号就需要用到COUNTIFS函数,函数写法如下:=COUNTIFS(C$2:C2,C2),这里需要注意的是,我们条件区域的写法是C$2:C2,实际上就是C2单元格,但是我们将前半部分进行行方向进行绝对引用,在公式下拉的时候他就不会随之变化,而后半部分则采用相对应用,在我们公式下拉的时候会自动的发生相对变化,这样就会生成随公式下拉而自动扩展的选区。整体来看,我们单元格下拉的时候就会由C$2:C2依次变成C$2:C3,C$2:C4,C$2:C5,C$2:C6…… 拿销售部来看,这几个区域中包含的销售部个数就相应发生了变化,分别是1,1,2,2,2,当单元格中对应的是销售部时,就会显示他的出现次数,最终结果如下图所示:


得到这个结果后,实际上已经将编号编好了,只需要在前面连接上对应的部门即可,最终公式为=C2&"-"&COUNTIFS(C$2:C2,C2),效果图如下:



以上就是按照部门编号的方法,实际上我们重点不是讲解怎么编号,重点在于让大家理解学习随公式下拉自动扩展选区的写法,这个用法在很多公式写法、辅助列中都十分常用,是构造技巧性函数常用的一种方法,希望大家能够深刻记忆。

写在最后:原创不易,请大家多多支持,期待与大家互相学习,共同进步!