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一、案例

如下图所示,A1:B9为公司各部门员工姓名表。要求筛选出“营销部”的全部员工。


如果直接进行筛选,我们会发现只能筛选到一名员工,如下图所示:


取消A2:A9的合并单元格时,如下图所示,我们会发现每个合并单元格只有第一行有部门名称,其他行为空值。这也是按部门筛选时只能筛选到一行数据的原因。


那么应该如何在合并单元格中正确地进行筛选呢?


二、解决方法

1、选中A2:A9,点击格式刷,将A2:A9的合并单元格格式复制到空白列。如下图所示:


2、取消A2:A9单元格合并,按F5键打开【定位条件】对话框,选择【空值】。

然后输入公式“=A2”,按【Ctrl+Enter】。

具体操作如下图所示:


3、选中步骤1复制的合并单元格格式(本例为D2:D9),单击格式刷,将合并单元格格式复制到A2:A9。当再次进行筛选“营销部”时,营销部的所有员工都能筛选到。



为什么这样操作就能筛选到合并单元格包含的所有项目呢?当再次取消A2:A9合并单元格时,如下图所示,可以看到A2:A9并没有空值。

步骤3中,将合并单元格格式复制到A2:A9,只是改变A2:A9的外观,单元格内的数据实际上并没有变化。这就是能筛选到合并单元格包含的所有项目的原因。