咔片PPT · AI自动生成演示文稿,模板丰富、排版精美 讯飞智文 · 一键生成PPT和Word,高效应对学习与办公


在前期的内容中,已经给大家分享过切片器的应用技巧,今天,我们将切片器和图表结合起来,看能有什么神器效果。先来看一下效果:

从上图中可以看出,通过切片器,就可以查看员工在相应月份的销量情况,这样的图表该如何制作呢?


一、准备数据源。

从示例中可以看出,目的在于展示员工每个月的销量情况。所以,基础数据汇总最少需要包括“月份”、“员工姓名”以及“销量”。


二、插入数据透视图。

方法:

1、选中目标单元格区域,即B3:E11区域。

2、单击【插入】菜单【图表】组中的【数据透视图】,打开【创建数据透视图】对话框,单击【选择放置数据透视图的位置】的【现有工作表】。

3、单击【位置】右侧的箭头,选取位置,如:F2。

4、在右侧的【数据透视图字段】对话框中,将“月份”拖入【图例(系列)】区,将“员工姓名”拖入【轴(类别)】区,将“销量”拖入【值】区。

5、调整图表的大小及位置。


三、插入切片器。

方法:

1、单击图表任意区域。

2、单击【数据透视图分析】菜单【筛选】组中的【插入切片器】命令,打开【插入切片器】对话框。

3、选中【月份】并【确定】。

4、调整切片器的位置并进行筛选。


最美尾巴:

此示例中的图表在制作过程中,可以说是最简洁的了,仅仅插入了数据透视图,还有切片器,完成了数据的筛选显示工作。操作简单快捷。但效果绝对高大上,你学会了吗?