初学Excel,总是担心自己不会函数,不会公式,不会操作,不会排版,所以做什么表格都是战战兢兢,害怕做错了。

在学习了一段Excel之后发现,越是认真的学习,不会的就越多,陷入了死循环,就有过来人告诉你,千万别学Excel。

其实,要做一份自动化的报表,其实也用不到很多的Excel知识,我们来分析一下。

观点一:清晰的结构胜过复杂的公式

大家见过公示栏里一行都放不下的超长公式么?我也能写出来长公式、数组公式,但是越来写的越少了。

因为公式从来就不是唯一的解决办法,只要你有推到重做的勇气。

万事开头难,一份漂亮的报表,源自一份结构清晰、内容规范的记录。

作为记录表,通常不是拿给别人看的,是作为数据分析和统计的数据源,相当于数据库的作用。在设计记录表时,

第一行,列标签,要考虑好每列标签的设计;第二行开始是内容填写,要求填写规范,数据的格式,这里可能会用到数据有效性的序列填充,来控制输入内容的规范。

在数据录入阶段就很好的对数据进行规范,就能事半功倍,因为你就不需要像别人一样,花大把的时间去做数据的清洗,编写复杂公式的原因之一,就是为了整理不规范的数据。

观点二:业务逻辑与数据逻辑同样重要

最终赋予数据意义的还是你的业务逻辑所决定的,对业务不了解,就不能理清楚数据之间的脉络,可能导致数据缺乏逻辑性简单的罗列。

所以,你需要做一张草图(辅助表),把各种数据先罗列出来,根据业务逻辑,来发现其中的内在联系,这个过程,就是建立模型的过程。如果你会Power Pivot你就会得心应手的处理,不会也没关系,会数据透视也行。

数据透视表是做数据探索的有力工具,值得学习和掌握,他也省去了复杂公式编写,同时又能让你从各个维度去探索你所记录的数据。

观点三:报表并不是简单的数据呈现

最后做报表之前要问自己一个问题:为什么做这份报表?

能把报表做的漂亮的大有人在,能够通过报表解决问题的却寥寥无几。报表最终是呈现问题,总结经验,还是提出解决方案?

当然,报表还是需要一定程度的美观与整洁,但最重要的是能够解决问题。

在报表里数据的可视化是必不可少的,很多数据都需要用图表变现出来,可以用透视图,也可以用辅助表的数据作图。

如果不采用更高级的技术如DAX,仅仅使用Excel来做一个报表的模板,你只需要做好这三个方面:

1、设计结构清晰的记录表,或者数据采集表

2、在辅助表里规划你的业务逻辑的蓝图

3、从角问题出发,在报表里体现数据可视化