越会用 Excel，加班时间越长

近日，日本的一项调查提出，越会用 Excel 的员工加班时间越长，加班时间最长的是那些会用 sumif() 函数的人。

看到这个结论还是挺吃惊的，所以特意去扒了一下这个调查的源头。

这项调查出自于一个以 IT 为中心的商业信息网站：

原文是这样的：

这是网页翻译的结果，理解了一下，最后的结论是：

• SUMIF函数用的最多的，加班时间越多
• 很多后台办公室都存在着“把业务集中在会Excel的人身上”或者“只运用函数知识，勉强应付”的状况。

01 SUMIF函数用的最多的，加班时间越多

对于这点，或许更应该理解为：加班最长的是那些会用SUMIF函数的人。这就好比是：

会使用 C 语言的员工，加班时间越长，其实就是程序员加班时间长。

这其实更多的是跟行业有关了，从上面的图表看，加班时间最长的其实是财会类员工：

而SUMIF函数是Excel中最常用的单条件求和函数，在财会业务中也经常使用。用法也很简单，按照指定条件求和。

3 个参数：

❶ 参数 1：条件的判断区域。
❷ 参数 2：要符合的条件。
❸ 参数 3：要求和的区域。

比如=SUMIF($A$2:$A$100 ,E2 ,$C$2:$C$100)

要偏题了，总之，根据上面这些逻辑，说是SUMIF函数用的最多的，加班时间越多，

不如说：加班时间最多的也会是用SUMIF函数最多的，并且与行业有密切关系。

02 “把业务集中在会Excel的人身上”

这个我没有什么异议，业务的运作离不开数据分析，Excel可以说是办公必备了。这里会提到一个效率问题：

• 会用Excel不一定会高效用Excel

像调查中的财会类工作，数据虽然数据量大但一般格式统一、数据规范，这时候完全可以考虑使用一些更高级的用法，比如“数据透视表”，效率比SUMIF高。

可以去看我这篇：

这里我想说的是，有可能你工作效率不高，不是因为干的多，单纯是因为干的慢。

• 也有比Excel更高效快捷的方式

现在是个信息爆炸的时代，你的痛点早已有很多人帮你解决了。还是拿Excel数据表来说：

网上有各种各样已经写好程序的数据表模板，直接套用就好了，应付日常工作完全足够了，比如这种：图表软件_数据分析图表_统计图表_可视化图表-简道云

要么当咸鱼完全躺平（完全不会EXCEL），要么当大牛高效工作（30秒解决别人3个小时的工作），只有“半桶水”水平才是加班时间最多、最痛苦的。

所以，根据自己的情况，灵活选择，或者去学一些高级技巧，或者选择更简单的工具，只要能达到目的就是好的。

以上。