工作中我们常用到Excel,但如果没掌握点技巧,每天真的忙的加班加点!


实际上,Excel功能非常强大!很多常用的功能都有快捷键哦!一键就能轻松完成工作


So,别再埋头干活啦!教大家11个在Excel中能一键搞定工作的技巧!早学早下班!


1、一键美化表格

表格太单调?难怪被老板打回来重做了!


有的小伙伴嫌美化表格太麻烦,浪费时间又没多大用处,但表格太单调老板又不满意了。


其实做好表格后,只要按下【Ctrl+T】键,即可1秒美化表格啦!


花1秒就能让老板满意,有何不可呢?



2、一键对比数据

如何快速的将两列数据不对比不同之处呢?


如下GIF:选中需要对比的两列数据,按【Ctrl + 】键,即可一键对比,最终会将不同的数据单元格选中。



3、一键插入批注

批注功能可以帮助我们添加注释,让我们更好的理解单元格内容的意思。


如下GIF:如果想更快的插入批注,只需按【Shift + F2】一键插入就OK!



4、一键创建图表

把表格数据变成图表,是直观展示数据的不二之选,你是怎么操作呢?


还在点击菜单栏创建?当你看完下面这招再也不会那么折腾了,没有对比就没有伤害!


如下GIF:按下【Alt+F1】键,即可创建。



5、一键求


工作中最常用的就是求和功能啦!


而你还在用Sum函数? 这还不够简单!


如下GIF:选中要求和的数据区域,按【Alt + =】键,即1秒求和!



6、一键复制整行数据


表格中一行录入的数据与上一行相同时,Excel小白往往会用Ctrl+C复制,再Ctrl+V粘贴,可这太慢啦!


如下GIF:选中整行单元格,按【Ctrl+D】键,完成复制,是不是更快呢?



7、一键插入日期和时间


有些时候,我们需要在表格中插入当前的日期或者是当前时间。


如下GIF:


只需按【Ctrl + ;】一键插入当前日期;

按【Ctrl + Shift + ;】一键插入当前时间来快速搞定。



8、文本表格快速分行


在将一些数据导入到Excel表格时,不规范的地方非常多,有些内容本该分行显示,却挤到了一个单元格中。


想要将这些内容快速分行?


如下GIF:试试小可这个方法吧,保证超快(但前提是每行内容字数相同)。



9、一键批量添加单位


在Excel中手动添加单位是一种不明智的做法,不仅浪费时间,而且最终可能导致你的数据无法正在运算。


如下GIF:可以利用单元格自定义格式,来搞定批量添加单位哦!

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10、一键替换不规范日期


在Excel中输入日期时,年月日之间可以使用短横线- 或是使用斜杠 / 作为间隔。


但很多小伙伴输入日期时,习惯用小数点作为间隔,例如 2021.6.11这样的。


这样的日期输入形式,在Excel中是无法被正确识别的,如何快速转换为规范的日期呢?

如下GIF,很简单:只要选中日期所在区域,按【Ctrl+H】键调出替换对话框,再将小数点全部替换为横杠即可。




11、批量录入相同数据


表格中有部分单元格是空值,想给这些空值录入相同内容怎么操作?


如下GIF:


(1)先选中目标区域,按F5键,点击【定位条件】-【空值】-【确定】,即可选中所有空白单元格。


(2)接着,输入内容后,按下【Ctrl + 回车】键,即可一次性将所有空白单元格内容填充为相同内容啦!



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