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2022年一年就这样过去了,这一年时间过得真快,真要写一个年度总结的时候,却发现自己无从下笔,这一年感觉非常忙,感觉非常累,感觉太多,真要具体到某件事情的时候,又想不起来了,或许因为年龄的增长,记忆越来越差,很多事情如果不用文档记录下来,可能就永远的遗忘了,为了让2023年不会忘记太多的事情,在2023年的开始的第一天,创建一个简单的Excel表,作为自己个人的时间登记清单;

在APP流行的当下,为什么还要用Excel来记录呢?市场上关于时间管理类的APP太多了,有清单类的、有打卡类的、有任务式的各种各样的,功能也非常多,界面也绚丽。但对于古哥来说,本机的Excel文档的方便是APP替代不了的,可以随时自定义科目,也可以随时变换统计纬度,生成各种统计图和表,最为关键的是数据掌握在自己单机的电脑上面,也不用担心“大数据”给我推送广告了,也不怕APP哪天停止运营数据没了。

为什么不直接做一张《时间管理表》?而选择做一张《时间登记表》呢?两者有什么区别呢?时间管理表强调计划与实际的对比,很多时候我对时间的计划把握不好,计划不如变化快,做的计划非常详细,结果执行相当差,干脆直接等时间完后,马上做时间登记,在这样短的时间内登记,可以迅速回忆起这段时间做了什么,在把这些事项分别登记到不同的分类中,这样反而简单,高效;

做《时间登记表》最为关键的是对时间的消耗方面进行一级分类和二级分类,通俗点就是说时间到底花在哪里了?在设计一级分类和二级分类前预先想好大概几个一级分类和二级分类,不建议用三级分类,而且最好每一级分类不超过8大类,还要填写方便,不然时间都占用在登记上了,本来就是对时间登记的本末倒置。

01 睡眠休息

睡眠休息放在第一位置,只有保证足够多的睡眠和休息才能有能量和精力去完成学习成长、工作事业的目标。加入这个类别也想找出自己一天睡觉多个小时不困,是否会入睡困难等;这个分类下面的二级分类:1.睡觉、2.午休、3.小憩;

02 学习成长

学习成长的时间一年到底花了多少?这类时间应该属于重要的但不紧急的,以前想学的东西经常半途而废,看一下到底什么时候“废”的。学习成长下面可分的类别比较多,先按:1.英语、2.写作、3.阅读、4.逻辑、5.数学、6.记录。这个几分类来登记每个分类至少要保证300个小时以上的刻意练习,也就是差不多每天每个分类需要给他们至少1小时。

03 工作事业

工作和事业是2023年的重点,如何突破,如何完成都是需要去奋斗的,这个分类的下面就有一个分类:1.工作;这样分的原因是因为不想登记的时候花太多的时间去切换。全心全意的专注工作模式;

04 社交亲情

时间分类中社交和亲情是比较容易忽略的一个时间,对于有“社恐”的古哥来说,能够不社交就不社交,能够宅在家就宅在家,绝不外出。平时工作忙起来对亲情的时间也比较少,所以2023年刻意的把这些分类列出来,保证时间;1.父母、2.妻儿、3.朋友、4.同事、5.客户;

05 日常生活

日常生活就是一些“鸡毛蒜皮”的事情,这些事情相当于碎片化时间,不做也不行,如吃饭、做饭、家务、洗护、方便、整理、购物等,这些时间不加以控制的话,可能就是一个时间黑洞。如购物,本来只想买A,结果一不小心花了几个小时买了一大堆东西,再比如方便的时候,刷起抖音根本停不下来……;

06 运动健康

恢复体力精力睡眠是非常重要的,除了睡眠更加需要腾出时间来对身体进行锻炼,身体强壮才是革命的本钱,这个分类结合自己的年龄和特点,主要分类二个方向的,一个是有氧运动(步行、跑步、骑行),另一个是无氧运动(俯卧、仰卧、力量)。

07 休闲娱乐

现在回忆2022年,这一分支明显超标了,特别是游戏这个分类,2023年严控这个分类,控制游戏、视频(抖音、头条)、闲聊等时间;

08 交通出行

工作的原因经常出差,每年花在交通上的时间也非常多,这部分时间如果自己不开车的话,可以实现时间创收,交通出行如打车、高铁在车上的时间可以进行学习工作,如阅读、写作等。所以能不开车就不开车;

所有分类都设计完了,用Excel设计就相对简单了,1.0版本只需要两个页面就可以了;

表1:科目,也就是分类,按上文中录入,录入这个格式的目的是方便后续创建下拉列表,一级二级联动

表2:清单,就是登记的清单格式,如下图,只需要把用时输入,再通过一级二级下拉选择正确的分类,剩下的日期、开始时间、结束时间全部交给公式了,如何设置,明日分享;

这样设置的话,可以最快速的把一天的时间登记完。

未完待续……

我是古哥:

从事制造行业18年,在企业运营、供应链管理、智能制造系统等方面具有丰富的实战经验。企业智能化,柔性化计划运营管理专家,擅长通过企业流程优化规范,企业管理、导入计划运营提升企业效率;对提高企业准时交货率,降低企业库存,输出智能制造人才有丰富的经验。学习PMC生产计划,关注古哥计划!