如图8-22所示，是根据销售明细数据，按客户划扣次数生成的数据透视表。由于业务分析需要，需要统计客户的最早、最晚划扣日期，并筛选出大于或等于3次投资的客户。
图 8-22 按客户划扣次数统计的数据透视表
步骤 1
选中数据透视表内的任意一个单元格，如A4，在【数据透视表字段】列表中将“划扣日”字段连续两次拖曳至【值】区域中，数据透视表中将增加两个新的字段“计数项:划扣日2”和“计数项:划扣日3”，如图8-23所示。
图 8-23 在数据透视表中多次添加相同字段
步骤 2
选中“计数项:划扣日”字段的任意单元格，在【数据透视表工具】选项卡下依次单击【分析】→【字段设置】命令，弹出【值字段设置】对话框。在【值汇总方式】选项卡下选择【最小值】，单击【确定】按钮关闭对话框，如图8-24所示。
图 8-24 设置值字段汇总方式
步骤 3
重复步骤2的操作，将“计数项:划扣日2”的【值汇总方式】设置为“最大值”，生成的数据透视表如图8-25所示。
图 8-25 设置值字段汇总方式后的数据透视表
步骤 4
选中数据透视表中任意一个单元格，切换到【设计】选项卡下，对数据透视表布局进行如下设置：1.【报表布局】设置为“以表格形式显示”。2.【总计】设置为“对行和列禁用”。3.【分类汇总】设置为“不显示分类汇总”，如图8-26所示。
图 8-26 数据透视表布局设置
步骤 5
在字段“最小值:划扣日期”字段的任意一个单元格上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择【数字格式】命令，弹出【设置单元格格式】对话框。在【分类】列表中选择“日期”项，在【类型】列表中选择“*2012/3/14”项，单击【确定】按钮关闭对话框，使用同样的方法设置字段“最大值:划扣日期2”的数字格式，如图8-27所示。
图 8-27 设置字段的数字格式为短日期
步骤 6
为了便于查看，将数据透视表字段名称修改为易于理解的名称。分别将“最小值项:划扣日”“最大值项:划扣日2”和“计数项:划扣日3”修改为“最早划扣日”“最晚划扣日”和“投资次数”，修改后的数据透视表如图8-28所示。
图 8-28 修改字段名称后的数据透视表
步骤 7
选中数据透视表标题行右侧紧邻的单元格，本例为F3，单击【数据】选项卡下的【筛选】按钮，为数据透视表的值区域标题行添加自动筛选，如图8-29所示。
图 8-29 在数据透视表标题行添加筛选功能
步骤 8
依次单击数据透视表字段“投资次数”的筛选按钮，在筛选器中依次单击【数字筛选】→【大于或等于】命令，弹出【自定义自动筛选方式】对话框。设置【投资次数】为“大于或等于”“3”，最后单击【确定】按钮，如图8-30所示。
图 8-30 筛选投资次数符合条件的记录
最终完成的数据透视表如图8-31所示。
图 8-31 最终完成的数据透视表
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