很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了，以下专栏，从最基础的操作和概念讲起，用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本，你也能成为 Excel 高手。

日期如果是文本格式，如何快速转换成日期格式？有一个经典的方法就是分列，点几下鼠标就转换好了。


现在遇到这么个问题：某公司的系统数据，某项考核指标只能精确到月，无法到日，因此数据部门给的报告中，日期格式就是YYYYMM。


如果这样的话，人类阅读没有问题，但是不转换成日期格式后续没法做分析，然而，分列对这种格式竟然无可奈何！怎么办？


案例：


将下图 1 中的文本日期格式修改为真正的日期格式，如下图 2 所示。


解决方案：


大家可以试一下，直接分列的话，格式是无法转换为日期的，什么原因呢？因为数据缺位！现在的格式是YYYYMM，没有 DD，Excel 怎么去判断呢？


如果 6 位数的话，索性 YYMMDD 倒也是可以转换成功的。


那我们就先重新布局一下数据，让它变成 Excel 可以辨认的格式。


1. 选中 B2:B26 区域 --> 输入以下公式 --> 按 Ctrl+Enter：

=A2&"01"


公式释义：

  • 在 A 列的不完整日期后面加上“01”，等于补上 1 号作为原本缺失的那个“日”


2. 将 B 列复制粘贴为“值”。


3. 选中 B 列 --> 选择菜单栏的“数据”-->“分列”


4. 在弹出的对话框中保留默认设置，点击“下一步”。


5. 依旧保留默认设置，点击“下一步”。


6. 在接下来的对话框中选择“日期”--> 选择一种所需的日期格式 --> 选择“目标区域”--> 点击“完成”


现在 C 列中的就是真正的日期格式了。由于“日”不需要，所以再设置一下，让它不显示。


7. 选中 C 列 --> 按 Ctrl+1


8. 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 --> 选择“日期”--> 在右侧的“类型”区域选择只有“年”和“月”的格式 --> 点击“确定”


9. 删除 B 列，右边列就是我们真正需要的日期格式。