Excel的数据处理功能很强大,做的表格也很漂亮,但是,做的再漂亮的表格,打印出来后如果少一列或者少一行,是不是很让人恼火!!!!今天,我们就来聊聊Excel打印的那些事。。。
Excel版本:2013
区域打印
Excel默认的打印方式是“打印活动工作表”,虽然通常情况下这种打印方式没有问题,但是这只是通常情况,有通常情况那就肯定有不通常的情况,针对这种“我只想让你看到我想让你看到的的数据”这种情况,我们可以使用“区域打印”的方式来搞定。
Step 01:用鼠标选中“我们想让被人看到的数据”;
Step 02:依次点击“文件”--“打印”,点击“设置”下面的打印方式下拉菜单,选中“打印选定区域”并点击。
OK,这样就可以打印“我只想让你看到我想让你看到的数据”了。
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设置纸张方向
Excel默认的纸张方向是“纵向”,但我们总有需要打印个横向表格的时候,这时候就需要我们手动的调整纸张方向了,在Excel中,有两种方式可以调整纸张方向:
Mode 01:在“页面布局”选项卡下的“页面设置”功能区里有一个“纸张方向”选中菜单,点击这个下拉菜单就可以调整纸张为“横向”或“纵向”;
Mode 02:依次点击“文件”--“打印”,在打印设置里如下图所示的位置进行调整。
打印标题(每页)
当我们的报表数据有成百上千行的时候,一张纸是肯定打印不完的。如果打印到几张纸或者几十张纸上,又会有我根本不知道这一列的数据是什么数据的情况,如果每一页的数据上面都有表头(标题行)就好了。
如果每一页的标题行都要我们自己添加,页数少还好,如果有个几十页的话,那可就要了命了。Excel当然不可能这么Low了,下面我们就来看看Excel是怎么打印的时候自动在每页加上标题行的。
Step 01:点击“页面布局”选项卡下“页面设置”功能区的“打印标题”按钮;
Step 02:在弹出的“页面设置”对话框下的“工作表”选项卡下,将光标移动(鼠标、键盘都可以)到“顶端标题行:”输入框;
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Step 03:输入标题行的行号(手工输入或者如下图所示的鼠标选择)后,点击确定即可。
设置完成后,打印出来的每一张纸的表头都会有我们刚刚选中的标题行。
页面缩放
在打印的时候,有些表格明明感觉可以打印在一张纸上,可结果打印出来一看,哈,“怎么少了一列”,“汇总行呢”,原来在后面出来的一张纸上,这时候是不是很恼火。
不要急,下面我们就来学习一哈怎么把所有的列、所有的行或者所有的列和行打印到一张纸上。
Mode 01:手工设置缩放比例
Step 01:点击“页面布局”选项卡下的“页面设置”功能区右下角的右下小箭头,调出“页面设置”面板;
Step 01:在如下图所示的“缩放”设置区,可以根据需要自由设置缩放的比例。
可以按比例整体缩放,也可以按宽度(列)或高度(行)为基准进行缩放。
Mode 02:自动缩放到一页
Step 01:依次点击“文件”--“打印”后进入打印设置与预览页面;
Step 01:在“设置”区域的最下面有一个缩放模式下拉菜单,点击后我们可以选择对应的缩放模式(无缩放、将工作表调整为一页、将所有列调整为一页、将所有行调整为一页)。
除了进入“页面设置”和“打印设置”进行缩放调整的方式外,我们还可以直接在“页面布局”选项卡下的“调整为合适大小”功能区对页面进行缩放设置(如下图)。
Mode 03:手工自由调整
Step 01:点击“视图”选项卡下“工作簿视图”功能区里的“分页预览”按钮将工作簿视图切换到分页预览视图(如下图),我们可以看到整个的打印区域都被蓝色的实线“框”起来了,中间还有一条蓝色的“虚线”,这条纵向的虚线就是页面的列边界线。
Step 02:我们只需要用鼠标“点住”这条虚线然后向右或者向左拖动,就可以调整打印时打印在一张纸上的列数。
页面的行边界线在页面底部的横向虚线,也可以这样拖动。
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今天就先说到这,下一篇文章我们继续聊Excel打印的那些不常用但偶尔又会用到的功能(学会了就是一招杀手锏哦ᕙ(⇀∏↼)ᕗ)。。。。