Excel三级联动下拉菜单:【一】制作一级下拉菜单
- 在日常工作当中,我们经常会重复录入大量相同的数据,这个时候你是选择复制粘贴?还是选择复制粘贴?没关系,今天小编手把手教你如何解决这个问题;关注小编,每天坚持学习一个小技巧,你也可以成为Excel大神!
举例:XXX鞋业的人事文员在统计3月份的新入职员工信息,如下图所示:
我们看到表格只是统计一些基础信息,每个员工的分类信息都不一样,没有办法自动填充,人员数据库也没有录入新员工信息,也不能进行查找引用,一个个输入太没有效率了;小编教大家制作一级下拉菜单;方法如下:
1:在表格旁新建辅助列,将分类信息的重复项录入,如下图所示:
操作方法:在表格旁建辅助列,“性别”分为“男”,“女”;“部门”,有“裁断”,“针车”,“成型”;“工种”有“批皮”、“下料”、“普工”等;这些数据就是需要重复录入的数据;同学们根据实际需求做更改;这里仅作演示之用;
2:制作下拉菜单,如下图所示:
操作方法:首先选中“性别”列所有需要录入数据的区域,在主菜单功能区打开“数据”选项卡,打开“数据验证”选项卡,在“设置”选项里将验证条件“允许”设置为“序列”,设置“来源”为辅助列“性别”内容区域,确定即可;“部门”和“工种”同样操作制作下拉菜单;我们来看看效果,如下图:
怎么样?制作下拉菜单是不是很方便录入大量重复数据?
- 今天的小技巧大家学会了吗?关注小编,下期更精彩;
- 私信小编,免费领取福利!还可参加线下交流活动,拓展人脉圈,助你事业更进一步!
