Excel已成为上班族标配，能不能高效率的完成日常工作，Excel玩的溜不溜很重要。


一、文件操作


1、为Excel文件添加打开密码

文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。


2、为文件添加作者信息

在该Excel文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入


3、让多人通过局域网共用Excel文件

审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”


4、同时打开多个Excel文件

按ctrl或shift键选取多个要打开的Excel文件，右键菜单中点“打开”


5、同时关闭所有打开的Excel文件

按shift键同时点右上角关闭按钮。


6、设置文件自动保存时间

文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔


7、恢复未保护的Excel文件

文件 - 最近所用文件 - 点击“恢复未保存的Excel文件”


8、在Excel文件中创建日历

文件 - 新建 - 日历


9、设置新建Excel文件的默认字体和字号

文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时：设置字号和字体


10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式

把A.xlsx 修改为 A.Jpg


11、一键新建Excel文件

Ctrl + N


12、把工作表另存为Excel文件

在工作表标签上右键 - 移动或复制 - 移动到”新工作簿”


二、窗口设置


1、同时打开对比两个或多个Excel文件

视图 - 全部重排 - 选排列的方向


2、同时查找一个工作簿中的两个工作表

视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向


3、隐藏或显示Excel最上面的功能区

Ctrl+F1


4、隐藏Excel工作表界面

选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏


5、让标题行始终显示在最上面

视图 - 冻结窗格 - 冻结首行


6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看

选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分


7、调整Excel工作表显示比例

按ctrl+滚轮


8、快速切换到另一个Excel窗口

ctrl + tab键


9、全屏显示Excel界面

视图 - 全屏显示


三、单元格显示


1、隐藏0值

文件 - 选项 - 高级 - 去掉“在具有零值.....”勾选


2、隐藏单元格内所有值

ctrl+1打开单元格设置窗口 - 数字 - 自定义 - 右边文框中输入三个分号;;;


3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号

视图 - 显示 - 去掉 各项的勾选


四、单元格选取


1 、选取当前表格

按ctrl+a全选当前数据区域


2 、选取表格中的值/公式

按ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 值/公式


3 、查找值

按ctrl+f打开查找窗口，输入查找的值 - 查找


4、选取最下/最右边的非空单元格

按ctrl + 向下/向右箭头


5、快速选取指定大小的区域

在左上的名称栏中输入单元格地址，如a1:a10000，然后按回车


五、单元格编辑


1、设置单元格按回车键光标跳转方向

文件 - 选项 - 高级 - 最上面“按Enter键后移动所选内容” - 设置方向


2、设置下拉菜单，显示A,B,C三个选项

数据 - 数据有效性 - 允许 - 序列 - 输入A,B,C


3、复制表格保存行高列宽不变

整行选取复制 - 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”


4、输入到F列时，自动转到下一行的首列

选取A:F列，输入后按回车即可自动跳转


5、设置三栏表头

插入 - 形状 - 直线 - 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无


6、同时编辑多个工作表

按ctrl或shift键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。


7、输入身份证号或以0开始的数字

把单元格格式设置成文本，然后再输入


8、快速删除空行

选取表中某列 - ctrl+g定位 - 定位条件 - 空值 - 删除整行


9、快速插入空行

在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序即可。


10、快速合并多行数据

插入批注 - 选取多列数据复制 - 粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。


11、插入特殊符号

插入 - 符号


12、查找重复值

选取数据列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值


13、删除重复值

选取区域 - 数据 - 删除重复项


14、单元格分区域需要密码才能编辑

审阅 - 允许用户编辑区域


15、用Excel进行汉英互译

审阅 - 翻释


16、不复制隐藏的行

选取区域 - ctrl+g定位 - 定位条件 - 可见单元格 - 复制 - 粘贴


17、单元格强制换行

在需要换行字符后按alt+enter键


六、单元格格式设置


1、万元显示

自定义格式代码：0“,"0,


2、日期按年年年年-月月-日日显示

自定义格式代码：yyyy-mm-dd


3、手机号分段显示

自定义格式代码：000 0000 0000


4、数字1显示成1月

自定义格式代码: 0“月"


七、图片处理


1、删除工作表中所有图片

ctrl+g定位 - 定位条件 - 对象 - 删除


2、工作表插入背景图片

页面布局 - 背景 - 选择插入图片


3、插入可以打印的背景

插入 - 页眉页脚 - 选取页眉后点图片 - 选取图片并拖入


八、打印设置


1、打印标题行

页面布局 - 打印标题 - 点顶端标题行后的折叠按钮，选取要打印的标题行。


2、多页强制打印到一页上

页面布局 - 打印标题 - 页面 - 调整为1页宽1页高


3、按厘米设置行高

视图 - 页面布局，在页面布局下行高单位是厘米


4、插入分页符

选取要插入的位置 - 页面布局 - 分页符 - 插入分页符