首先，我们来看看设定格式之后的效果。

如以下动图，在B2单元格输入空格后，Excel会自动弹出“禁止输入空格”的警告窗口。

以下为设定的步骤：

1，选定要禁止输入空格的区域，如图1选择单元格区域B2：B8。

2，选择“数据”选项卡。

3，点击“数据验证”，打开“数据验证”对话框。

4，选择“设置”选项卡 - 在“允许”下拉列表中选择“自定义”。

5，在“公式”编辑框中输入公式：=LEN(B2)=LEN(SUBSTITUTE(B2," ",))。

公式解析：SUBSTITUTE函数清除B2单元格中的空格，LEN函数返回清除空格后的字符长度。如果清除空格后的长度与B2原字符长度不相等，则表明B2单元格含有空格，那么就会弹出警告信息。

6，选择"出错警告"选项卡，设置警告信息。

7，在“错误信息”文本框中输入“禁止输入空格” （这里可以随意输入你喜欢的错误提示信息）。

8，点击“确定”按钮，整个步骤设定完成。