虽然冷门但超级强大的三个Excel技巧，助你提升办公效率
- 如何批量添加批注和删除批注？
- 文本与数字格式的相互批量转换！
- 如何对齐两个字的名字，让版式更整洁？
1.如何批量添加批注和删除批注？
在Excel单元格添加批注可以对单元格内容详细解释说明，如何给多个单元格添加相同的批注呢？一个一个添加太麻烦，如何批量添加、隐藏、删除批注呢？
操作步骤如下：
Step1 在一个单元格里面添加批注内容“2016-3-4”，复制此单元格，然后按Ctrl键选择好需要添加批注的单元格。
Step2 在需要添加批注的任意单元格里单击右键，选择选择性粘贴→批注，如下图一所示。这样就把所选中的单元格批量添加批注了，如下图二所示。
图一
图二
如何快速把这些批注批量隐藏或删除呢?
我们选中带有数据的单元格区域，按F5键，进入定位对话框，定位条件选择“批注”，再单击“确定”按钮，如下图所示。
在其中任意一个带有批注的单元格上单击右键，选择“隐藏批注”（所有批注就被隐藏）或“删除批注”（所有批注就被立刻删除）。
2.文本与数字格式的相互批量转换！
如果数据格式是文本格式，只能计数，不能做求和等运算，需要转换为数字格式才可以。
如果只是一个单元格文本转换为数字，只需删掉单元格数据前面的单引号；
如果是一列或多列文本数据转换为数字格式，最简单的方法用组合键【Ctrl+Shift+向下键↓】，再用组合键【Ctrl+Shift+向右键→】选中需要转换为数字格式的数据区域，单击下拉框选择“转换为数字”，如下图所示。
文本转换为数字还有一种常用的方法，就是把文本数据乘以1，除以1或者+0，-0，如下图所示，A列是文本格式的数据，B列通过乘以1得到数字格式的数据。
反过来，数字格式要转换为文本格式，如果只有一个单元格，在数据前面加单引号，记住，一定是英文状态下的单引号。
如果要把一列数据由数字格式转换为文本格式，用分列功能实现，前两步选择默认的选择项，第三步把默认的“常规”改为“文本”，如下三图所示。
单击“完成”即可。
3.如何对齐两个字的名字，让版式更整洁？
为了对称美观，在对齐两个字名字的时候，很多人会在两个字的中间敲空格键，其实用分散对齐就可以。选中需要设置对齐的单元格区域，按组合键【Ctrl+1】设置单元格格式，单击对齐→水平对齐→分散对齐（缩进）即可，如下图所示。
