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很久没有写图表了,应群众呼声,今天来教大家转变一下做图表的思维。


很多同学拿到原始数据表就开始做图表,结果往往不尽如人意。原始数据表和图表数据并不是一回事,如果不顺手,我们首先应该想到先改表,而不是死磕图表。


案例:


将下图 1 的数据表制作成下图 2 的图表。


解决方案:


如果基于现在这个数据表,我们来看看哪种图表会合适一些。


1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“二维柱形图”-->“簇状柱形图”


是我们常见的图表样式。


再换一个样式试试。


2. 选中图表 --> 选择菜单栏的“设计”-->“更改图表类型”


3. 选择“折线图”


看到的仍然是密密麻麻的图形,并不能从视觉上帮助理解数据。


既然更改图表类型解决不了问题,我们就应该考虑调整数据表格式了。


4. 将数据表修改为以下样式,主要记住以下要点:

  • 二维表转换成一维表;
  • 同一个人的所有数据上方和下方各添加一个空行;
  • 合并“姓名”单元格


5. 选中调整后的数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“二维折线图”-->“折线图”


6. 选中图表 --> 选择菜单栏的“设计”-->“更改图表类型”


7. 在弹出的对话框中选择右边的样式 --> 点击“确定”


8. 双击图形,在右侧的设置区域选择“填充和线条”选项卡 --> 选择“线条”--> 按以下方式设置:

  • 颜色:选择一个喜欢的颜色
  • 宽度:按需设置线条宽度


9. 选择“标记”选项卡 --> 按以下方式设置:

  • 填充:选择“无填充”
  • 边框:将边框色设置为跟线条一样,或者也可以搭配个其他舒适的颜色


10. 删除网格线、图例。


11. 重新设置标题字体,适当调整表格尺寸。


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