众所周知,正确的使用工具会极大的提高工作效率,小易一次性总结了15个Excel经典小技巧,能快速解决你Excel使用过程中所遇到的问题!

  • 不复制隐藏行
  • 快速以万元为单位
  • 下拉菜单的制作方法
  • 一个单元格变多行数据
  • 快速移动数据
  • 批量删除空行
  • 快速清除边框
  • 单元格内强制换行
  • 快速取消多个空格号
  • 锁定标题行
  • 删除重复值
  • 同时查看两个excel表格
  • 表格只能在指定位置填写
  • 相对引用、绝对引用和混合引用
  • 公式求值找出公式中的错误


01 不复制隐藏行


相信在Excel的使用过程中,应该遇到过这种情况,粘贴表格发现一些被隐藏的行列都会一同粘过来,这时候不知道这个技巧的朋友应该非常苦恼,难道需要重新隐藏一遍吗?

告诉你一个简单的小技巧,只需要在选取后按“Alt+;”选中可见单元格,再复制粘贴后就不会有隐藏行了。


02 快速以万元为单位


对于大公司来说,营收不可能以元为单位,面对庞大的数字,最好是更改为“万元”为单位,那如何操作呢?

选择单元格,右键设置单元格格式选择自定义,输入“0!.0,万元”。


03 下拉菜单的制作方法


很多人还不知道下拉菜单的制作方法。很简单,点击“数据”,选择“数据验证”,验证条件“允许”选择“序列” ,在来源中输入以“逗号”为分隔的字符串。


04 一个单元格变多行数据


如果需要将一个单元格中上百个数据,分别显示在各行上你该如何操作?

若是一个个复制粘贴,这样,只能苦逼加班了。

其实运用分列和转置就可以轻松完成。

点击“数据” “分列”选择分隔符中的“其他”,并且输入“、”,然后完成分列,最后选择数据并复制,在选择性粘贴中选择“转置”


05 快速移动数据


当需要对数据位置进行调整,这时,按住Shift键就可以快速实现。


06 批量删除空行


教大家一个删除空行最快的方法,选取后按“CTRL+G”定位,“定位条件”选择“空值”,然后删除行即可。

例:删除E列为空的行。


07 快速清除边框


如何快速清除边框,选中区域,按快捷键“Ctrl+Shift+-”即可清除。


08 单元格内强制换行


你身边一定会有一个不知道如何在Excel中换行的朋友,想换行千万不要拼命按空格,按“Alt+Enter”可以强制换行。


09 快速取消多个空格号


有时,你会发现你的表格中数据比较乱,有的是一个空格,有的则好多个,这个时候该如何处理比较好呢?

Trim函数可以帮你快速整理表格中的数据,该函数作用主要就是删除字符串首尾的空白,保留字符串内部作为词与词之间分隔的空格。


10 锁定标题行


遇到数据比较复杂的表格,不锁定标题行和列,在上下滑动查找数据时会非常不便,点击“视图”选择“冻结窗格”中的“冻结首行”,就可以锁定首行字段。(如果是冻结第2行,就选取第3行,视图-冻结窗口)

小Tips:插入表格后,首行字段也会锁定。


11 删除重复值


如何快速删除表格中的重复数据,点击“数据”中“删除重复值”,可以按某列删除重复,也可以按整行判断重复。

小Tips:还可以使用高级筛选方法,点击“数据”中的“高级筛选”勾选“选择不重的记录”即可。


12 同时查看两个excel文件


如果需要同时查看多个打开的工作簿,选择“视图”点击“全部重排”即可。

小Tips:同时查看同一个工作簿的两个工作表,要先“新建窗口”,然后再点“全部重排”。


13 表格只能在指定位置填写


对外发送的表格,如何设置只能在只能在指定位置填写?

选中表格区域,按“CTRL+G”定位,“定位条件”选择“空值”,设置“单元格格式”,将“保护”中的“锁定”取消,选择“审阅”,点击“保护工作报表”,设置密码即可。

小Tips:限定使用密码编辑的方法。


14 相对引用、绝对引用和混合引用


相对引用:默认情况下公式中引用的单元格在复制或右拉下拉时会自动改变。

绝对引用:行列之前都加上美元符号$来使单元格引用变为绝对,比如=$B$7。

下面是某部门8月销售情况表,求每人的销售金额占总额的百分比。公式=个人的销售金额/销售总额,公式中的销售总额B7是要不变的,因此公式为=B2/$B$7。

混合引用:在列或行之前加美元符号$以「锁定」列或行,锁定的行或者列不变。

如下图为某超市产品销售价格表,普通会员9折,金卡会员0.85折,咱们根据原价以及折扣来计算每个产品对应的价格。

当公式下拉时,我们要保持引用C1的行不变,而公式右拉时,列要跟着变化,因此我们要锁定C1的行号,在行号前面加一个美元符号。

再来看B2,公式在下拉的过程中行要变,而右拉的过程中列号不变,因此B2单元格在列号前面加美元符号。

因此公式为:=C$1*$B2

简单说,$就是表示该地址引用的行或列固定不变,先选中单元格,然后按住【F4】键,就可以快速在几种引用方式中切换,大大提高编辑函数的速度。


15 公式求值


公式向下填充之后,发现其中的好几个结果都不对,那么哪里错了呢?这个时候使用“公式求值”功能就很好解决了。

在“公式”选项卡上的“公式审核”组中,单击“公式求值”。

在弹出的对话框中,点击“求值”,可以分步得到公式的每一步计算结果,方便找到公式中的错误。

小Tips:函数屏幕提示

单击公式中的参数名,鼠标就会选中对应参数文字,并且参数还会高亮显示。

从外至内,分步查看,即可快速找到公式错误的地方。

“函数屏幕提示”和“F9”键是一对好搭档,通过“函数屏幕提示”选中参数,然后按“F9”能快捷地返回运算结果。

附:

以上就是今天的全部内容,我们下期见!

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