很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。
现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。
之前的推文中刚教过大家的技巧,此时在网友提问的另一个案例中马上又可以用到。
案例:
保留下图 1 的数据表中符合以下要求的行,其余全部删除:如果 A 列的值为 1,则保留它下面的一行。
效果如下图 2 所示。
解决方案:
1. 按 Ctrl+F --> 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“查找全部”按钮:
- 查找内容:输入“1”
- 搜索:选择“按列”
- 勾选“单元格匹配”
2. 选中所有 A 列中的单元格 --> 关闭对话框
3. 保持选中上述单元格,按 Ctrl+F3 --> 在弹出的对话框中点击“新建”按钮
4. 在弹出的对话框中复制“引用位置”处的内容 --> 依次关闭对话框
5. 将引用位置粘贴到任意空单元格
6. 全选公式 --> 按几次 F4 键,直至所有单元格都变成相对引用
7. 向下拖动单元格,复制一行公式。
8. 复制下方的公式
9. 将公式粘贴到名称框中,按回车
这样就选中了 A 列中所有数值 1 下方的行。
10. 给选中的单元格设置填充色。
11. 按 Ctrl+F --> 在弹出的对话框中按以下方式设置:
- 搜索:选择“按列”
- 勾选“单元格匹配”
- 点击“格式”--> 选择“从单元格选择格式”--> 此时光标会变成吸管的样子,点击数据表 A 列中任意没有填充色的单元格
12. 点击“查找全部”按钮。
13. 选中查找结果中所有 A 列的单元格 --> 关闭对话框
14. 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“删除”
15. 在弹出的对话框中选择“整行”--> 点击“确定”
完成。