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Hello,大家好!今天和大家分享,Excel中那些一键就能完成工作的小技巧。

1、一键插入当前日期

当我们需要在Excel中输入当前日期时,只需要按【Ctrl+;】就可以一键插入当前日期。


如果想要输入当前时间,只需要按【Ctrl+Shift+;】即可。


2、一键选中可见单元格

当工作表中有隐藏的行或列时,如果直接复制粘贴,会将隐藏的行或列也粘贴到目标区域。

如果不想复制粘贴隐藏数据,可以先按【Alt+;】选中可见单元格,然后再复制粘贴。



3、一键切换工作表

按【Ctrl+PageUp】可以快速切换到当前工作表的上一个工作表。


按【Ctrl+PageDn】可以快速切换到当前工作表的下一个工作表。


4、一键核对两列数据找不同

如果需要核对两列同一行的数据是否有差异,选中两列数据,按【Ctrl+】即可选中与活动单元格所在列有差异的数据。



5、一键插入SUM函数

当需要对一行或一列数据求和时,可以选中右侧或下方的空白单元格,按【Alt+=】即可快速插入SUM函数。




6、一键插入行或列

选中一行,按【Ctrl+Shift++(加号)】可以在选中行的上方插入一行;选中一列,按【Ctrl+Shift++(加号)】可以在选中列的左侧插入一列。如果选中多行或多列,按该快捷键,则插入多行或多列。


选中行或列,按【Ctrl+-(减号)】可以删除选中的行或列。


7、一键插入批注

按【Shift+F2】可以快速插入批注,插入批注后,按【Shift+F2】可以编辑批注。



8、一键美化表格

选中数据区域内任意单元格,按【Ctrl+T】即可一键美化表格。