有时候构建一列辅助列,轻松解决各种问题,让我们一起看看吧~

多字段匹配

下图中,如何匹配目标员工对应季度的业绩呢?

涉及到匹配数据的情况,最先想到的当然是Vlookup函数,但是vlookup函数往往只针对单列,其参数二“匹配区域”首列必须得与参数一“要查找的值”类型一致,要查找的值是“姓名”+“季度”,正常匹配肯定是返回不了正确结果的。

在匹配区域前插入一列,将姓名与季度用连接符连接起来,接着输入公式:

=VLOOKUP(F2&G2,A:D,4,0)

筛选数据粘贴

下图中,根据右下正确信息表,更正左侧表数据,直接复制粘贴,明明复制了4行数据,粘贴过来只有2行?

这是因为Excel不支持隔行粘贴,粘贴的初始位置第三行,4行数据只会粘贴到3-6行,“韩信”与“小乔”处于非连续状态,所以无法正确粘贴。

首先在D列建立辅助列,单元格输入任意数字,之后填充数据,取消筛选,辅助列升序排序,再次复制,删除辅助列,搞定~

注:升序之后的数据,需要更新的单元格被排列到一起,处于连续状态(筛选快捷键Ctrl+shift+L

便捷工资条

辅助列快速制作工资条~

先将员工编序,接着复制两次序号,将第二次序号全部填充为工资表头,筛选升序,删除多余行,工资条便制作好啦。

分类取TOP

下图中如何筛选出每个月份的TOP3员工?

首先对业绩列降序,数字由大到小排列,接着对月度升序or降序排序,相同月份排列到一起;

辅助列D2单元格输入公式=IF(A2=A1,D1+1,1),公式下拉填充,筛选数字为1/2/3即为TOP3。

注:这里的IF函数功能是把相同月份内的数据编序处理,两次排序已经把小组业绩由大到小排列,直接取出前三名就好。

制图辅助列

下图中,根据学员成绩制作了一个柱形图,在此基础上我们可以添加一条平均值线,让数据更加生动明了。

1、 建立辅助列,所有学员成绩平均值,注意绝对引用;

2、 将辅助列添加到图表中去,修改图表类型,将辅助列设置为折线图,水平线就添加完成了。

小结

一分钟的思考抵得过一小时的唠叨,今天的小技巧分享给大家,喜欢的小伙伴欢迎点赞转发关注,每天分享数据小技巧。